关于秘书处的总结
关于秘书处的总结篇1
“用心做事才能把事做对，认真做事才能把事做好”，我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此，经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲，也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物，也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室，但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事，事事都不能懈怠，秘书处的工作多且杂，我们需要处处小心，时时留意，因为秘书处是整个学生会的核心，工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好，当自己全身心的投入每一次学生会工作中，看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义，不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益，自己的责任感也更强了。
秘书处工作需要激情，激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿，是人生蕴藏的宝藏，是让生命蓬勃的动力，如果工作没有激情，那么便会出现被动工作的局面，工作只为完成任务，也就无心工作，这样于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力，合之可称为积极心，只要我们用积极的心态作沃土，用来断的努力作养分料，用痛苦的磨练作阳光，用辛勤的汗水作雨露，将激情挥洒，不止在学生会，不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭，而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭，我不仅是个体还是群体，工作中讲究合作，只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作，做起事来也自然而然的更为顺利，效率也会更高!
学生会工作一年，我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升，但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处，还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方，我心中虽有些想法，却又都被自己一种固有的思惟禁固，总感觉(害怕)自己的想法不成熟，也就不敢大胆提出，工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成……
曾经因为害怕自己个性太倔不能与大家很好的合作，害怕自己经验不足不能很好的完成工作任务，害怕自己无法处理好学习与工作的关系，我离开了学生会，离开的那个星期自己心里真的好空虚，总感觉生命中少了些什么，苦苦煎熬一个星期后我还是主动回到了学生会，如今学生会就像是我的家，与学生会间的情只有我自己心里最清楚。我不知道我还能不能有幸继续留在学生会，但我会尽自己最大的努力争取留下，继续为这个家作出我作为儿子该做的贡献，这是我的责任。
关于秘书处的总结篇2
金秋十月，在院领导的支持下，在院团委的大力配合下，我们秉承中国青年志愿者协会“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨，传承志愿服务理念，喜迎，我院青年志愿者协会开展了以下活动：优化图书馆学习环境、爱心接力、20_届交接仪式等。
在10月份里，秘书部的主要工作是配合其他五大部门开展活动。
一、 优化图书馆学习环境——禁止带餐入内
为了让我院学生有更好的学习环境，提高他们的学习效率，在图书馆门前安排人员进行检查，主要由秘书部负责编排值班表，分为早、中、晚三个时间段。由于人员太多，很难合理安排，所以我们在安排值班表上拖延了时间，导致没有按计划开展。 但是在我们的努力补救下，弥补了之前的失误，使活动取得很好的效果。
二、 “爱心接力”活动
10月15日到10月19日，院青协举办了“爱心接力——唤醒沉睡在箱底的爱”的活动。爱心接力是本协会一年一度的活动，在此活动中秘书部主要负责活动中捐赠物品的清理。在活动进行的期限内，秘书部的成员每晚都会集聚办公室清理衣物，将所有衣物分门别类的整理，打包，并做好登记。“爱心接力”捐赠衣物整理情况如下：T恤586件、帽子57顶、围巾36件、裙子115件、外套286件、包包69件、上衣46件、棉衣70件、毛衣208件、裤子588件、鞋子588双、书籍42本，除此之外还有雨伞、文具、手表、皮带、毛绒玩具等等一些日常用品。爱心接力活动取得了非常可观的效果。
三、 20_届交接仪式
20_年10月18日，我院青年志愿者协会举办了20_届交接仪式。在交接仪式中出现很多的纰漏，比如，礼仪颁奖的衔接问题、PPT的播放问题，台签问题，现场人员的安排问题，以及疏散人员问题。在交接仪式前期，秘书部主要负责制作和发送邀请函，还有台签的制作，衣服的整理分发。邀请函我们如期的发到各个组织负责人手中。在制作台签的工作上，我们出现疏忽，只制作了一面的台签，我们会以此为鉴，在下次活动中认真的思考活动中需要注意的事项，争取活动圆满举行。
四、 办公室的布置
秘书部其中一项工作就是院青协办公室的布置工作，在本届的办公室布置工作上，我们部门委员总是出错，工作结果不能令人满意，并且工作的效率非常低。对于这种现象我们会努力引导委员，帮助他们提高工作质量和工作效率。
20_年下半年我们的工作正在一步一步的走向正轨，马上将要迎来中共。在今后的工作中，我们会紧紧跟随的脚步，共同沐浴的春晖，共同追随的神韵，不断前进，为人民、为社会作出一份奉献，共同打造更加灿烂美好的院青年志愿者协会。
关于秘书处的总结篇3
回首间，不觉已是学期之末了。本学期的工作即将结束，自接手工作到现在给人的第一感觉是忙，第二就是快!每年的这个学期(上半年)都是学校开展活动最多，最活跃的时期;所以也是学生会工作最忙最累的时间。秘书处的工作较为琐屑，并不像文体部、宣传部等其它部门那样组织大型的活动，但是在这些琐屑的工作中我们也收获了不少，成长了很多。虽然工作中免不了有挫折缺陷.我们秘书处的成长可以从日常开展的工作中来总结：
在常规工作方面，首先我们能够圆满完成学校团委，学生会布置的工作任务，每项工作都基本达标!这个学期我们部门做的主要工作有：1、传达主席团对各个部门的工作安排及要求2、 根据主席团的要求安排会议的时间、地点并通知各个部门参加各项会议以及会议的时间、地点、主要内容等3、面向高一级全体干事和高二级部分干部召开会议。在这些工作中我们根据不同的问题采取了不同的对策，并取得了一定的成功。
在本学期的工作中，我们部门还有不少不完善的地方。用一种固有的思维，没有提出自己的想法，没有积极主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成，这都是之后的工作中需要不断完善的地方。此外，秘书处是联系主席团和各个部门的桥梁与纽带，除了日常的工作通知外，加强各个部门之间的意见交流并及时地反馈给主席团很重要，也是日后要完善的地方。
在个人思想方面，，学会了合理安排学生会的活动与自己的学习时间，在学习上我也感到了一种前所未有的压力，也是正因为这样，促进了我的学习意识，变被动学习为主动学习。学会了冷静的思考问题，能正确的认识自己的不足，弥补过失，同时也在参与各项工作中增强了自己的团队协作能力。
总之，学生会工作无小事，事事都不能懈怠。我们更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好，才能更好地服务同学。在过去的学期里，我们脚踏实地做了一些工作，但由于自己的水平和经验不足，还存在着一定的问题。在新的一年里，我们还要继续努力，争取取得更大的成绩，使整个学生会有机的团结在一起，为共建高明一中的美好明天而努力奋斗。
毛泽东的秘书工作思想
毛泽东在其光辉的一生中，一直关怀着党的秘书事业。建党初期，他三次出任秘书，首创了党的秘书制;战争年代，他强调党的秘书工作的隐密性、开创性和科学性，指示秘书工作要为党的中心工作服务和为人民服务;建国后，他倡导起草公文要领导亲自动手，不要秘书代劳，在政治思想上和工作作风上更是对秘书工作者的谆谆教诲，使党的秘书工作能够沿着正确方向一直向前迈进。
一、秘书处的五种职能
在抗日战争以前，党的秘书部门多称“秘书处”，秘书处一直起着领导机关和领导人的助手作用、上下级机关联系的枢纽作用和机要工作总汇的作用。这三大作用概括了秘书工作的职能、任务和性质，但还不够具体。特别是抗日战争以来，党中央领导同志一方面要指挥千军万马对日作战，同时操劳着党的建设、政权建设、经济建设、文化建设等等，还要克服敌人封锁带来的种.种困难，努力改善边区人民的生活。
此时，党中央领导人每天要处理重要文电上百件，还要参加各种会议和公务活动，工作十分繁忙。为了充分发挥秘书部门的作用，给党中央实施领导创造一些便利条件，1941年1月23日中央政治局会议上，毛泽东提出了“加强中央秘书处”的建议。他说：秘书处应该从五个方面着手加强，即是“政治——包括政策、时局问题;军事——作战室;党务——研究各地报告提出意见;情报——要研究国际与中国的政治经济;延安——秘书处与延安各机关工作联系”。毛泽东的建议得到政治局和书记处一致赞同，也为秘书处改为办公厅打下了思想基础。
二、“不要秘书代劳”
从1928年湘赣特委调贺子珍担任毛泽东的机要秘书之日起毛泽东就定了一条规矩：办理重要机密大事和起草重要文电，领导干部要亲自动手。有些领导干部文化水平低，可以口述让秘书记录，大事不要推给秘书代办，防止秘书越权误事。此后，党政军机关领导绝大多数是这么做的。但也有一些地方的某些领导干部沾染了官僚主义和文牍主义习气，自己不愿费心劳神，动笔杆子的事委托秘书部门去办。
1948年1月7日毛泽东在亲笔起草的《中共中央关于建立报告制度》的指示中，再次号召：各地必须坚持定期作综合报告和随时作紧急请示报告，报告文字在一千字左右，至多不超过两千字，报告内容要真实生动，由首长“自己动手，不要秘书代劳”。
毛泽东是这么倡导的，也是这么做的。从1928年贺子珍给他当秘书起，毛泽东每草拟文件或文章，总要秘书找材料、誊抄稿件，但草拟重要文件却从不要秘书代笔。他认为，对复杂的事务和工作，只有亲身深入进去进行分析研究，抓住本质、抓住规律、抓住主要矛盾和主流，才能写出好文件来。
三、秘书工作也要反对党八股
1942年2月为了整顿党的文风，毛泽东写了《反对党八股》一文。所谓“八股文”是15世纪封建皇朝开科取士制度中规定的一种文体，即每篇文章必须由破题、承题、起讲、入手、起股、中股、后股、束股等八股组成。前四题是文章的铺垫，后四股才是正文。这种文体死守固定格式，按题目和字义敷衍成文，既繁琐又教条，更脱离实际。
本来，在中国共产党成立之初就摒弃了旧的八股文体，却有人在抗日斗争中又抬了起来，在党内行文中仿效。因此，毛泽东对党内有人推崇的八股文体的行文，戏称之为“党八股”或“洋八股”，并给予了严厉的批评。党内出现的教条主义来自于两个方面。一个方面来自于外部。1937年7月，国共两党实现了第二次合作，抗日民族统一战线已形成，当时国共两党行文多了。
在批判不正文风时，毛泽东要求人们特别是秘书工作者牢记党内拟制文件的八条要求，即留心各种事务，多看多思;没有的事不要写;要有负责态度;写完后至少看两遍，把可有可无的字、句、段删去;文字简练但要反映事物的本质;不用怪字;必须调查分析和理论联系实际!
四、秘书工作者要调查研究
调查研究，是中国共产党普遍提倡的一种工作作风。1930年毛泽东写的《调查工作》即后来改名为《反对本本主义》一文发布后，在党政军内调查研究之风盛行起来。1941年8月1日毛泽东又批发了《中共中央关于调查研究的决定》，从此，党的省委以上机关都建立了调研机构，加强了检查督导工作，各级秘书部门也建立了调研机构并与党委调研部门建立了密切关系。
毛泽东给秘书制定了五条守则：
一要保密，
二不要摆架子，
三要宣传，
四要提高警惕，
五要调查研究。
五、工作要慎之又慎
作为机要处全体同志的座右铭。从此，这句话就在全党流传开来。
六、秘书工作者应树立的优良作风
人们常把《反对自由主义》、《纪念白求恩》和《为人民服务》以及《在中国共产党第七届中央委员会第二次会议上的报告》等作为思想修养和改进作风的重要篇章反复学习。因为在这些篇章里有伟大的共产主义理想，有人生价值观，有艰苦朴素的品质，有艰苦奋斗的作风，有无私奉献精神，有正气英风等等。此外，毛泽东针对秘书工作特点，还对秘书工作者做过许多专门指示，其中有：
秘书部门应树立布尔什维克作风。1944年初春，中央办公厅机要科将《1943年工作总结及1944年工作计划》呈送毛泽东审阅。毛泽东对这份约4000字的报告，逐字逐句圈点，并作了11处批示。
对去掉官僚主义，骨干与群众联系者“应予”鼓励;对工作人员责任心强、速度快、质量高、办事准确者“应予奖励”;
对通过刻苦自学提高了业务水平者“应予特别奖励”;对工作效率成倍增长者要“很好总结经验”;
对艰苦奋斗的同志如节约一张纸、节约一个笔尖、节约一个机件、节约其他办公用品者应“到处提倡”;
对机关开展政治学习和业务教育者应坚持下去，一个机关就是一所“党校”;秘书部门加强保密观念教育“很有必要”;
秘书人员要讲纪律，讲正气，不骄、不躁、谦逊、谨慎等，这是“布尔什维克作风”。秘书工作者应讲政治讲正气，这也是毛泽东对秘书工作者的一项要求。在1949年3月由河北省平山县西柏坡进北京时，他就告诫身边秘书工作者不可贪图享乐、不可松懈斗志、不要被糖衣炮弹击中。
只要谦逊、谨慎、继续保持艰苦奋斗的作风，“讲政治、讲正气”，就能无往而不胜。1952年他又为中央办公厅同志们题词：“一面工作，一面学习，注意业务，又注意政治”。在这里，号召秘书工作者工作与学习相结合、政治与业务相结合、理论与实践相结合。
毛泽东的谆谆教导，有力地促成了中央办公厅工作人员勤勤恳恳、兢兢业业、无私奉献、甘当无名英雄的政治本色。
关于秘书处的总结篇4
1、参加综合办“三讲六热爱”演讲。
2、参加综合办群团干部竞聘。
3、制订办公室人才梯队制度、会议管理制度。
4、清理处室报表上报综合办
5、上报集团资料：每周报编织袋进度和环境整治进度、每月报资金计划、电话号码
6、修订干部值班通知并下发。
7、收集综合办活力曲线并上墙。
8、协助落实煤炭部办公室。
9、参加综合办送清凉活动。
秘书信息模块：
1、完成四次大型接待：技术监督局副局长一行、发改委一行、董事长现场办公。
2、完成12次视频会的调试上线。
3、共下发红头文件9份，黑头通知6份，查处通报33份。
4、两次公司级培训：公文传递及制作、办公软件及视频培训。
5、档案室资料整理完毕。
6、万总生日晚宴的组织策划。
7、公司5月份费用分析。
8、公司5月份月清月结评比。
9、公司各部门电脑、空调、复印机的清理、调剂。并完成公司空调管理制度、复印机管理通知。
10、 会务管理：5月份专题会审核结果汇总;生产部会议室制作一白板架，并落实椅子;
11、 接待用花的招标完成上报计划工作。
12、 秘书模块职责清理。
小车队模块：
1、办公室搬迁
2、司机流程再造。
3、建立单车维护台账。
4、司机每星期一进行安全培训。
接待中心模块：
1、完成检修、装卸盒饭2694份,大学生盒饭720份。
2、安排新增21人的住宿服务。
物价监督模块：
1、 完成对接待中心及后勤日常公用耗品的比价、竞价、定价工作。
2、 到光明大市场进行了物价考察。
3、 每周2-3次当地市场物价考察。
4、 通过市场调查对波动较大的物资进行了调价。
5、 每天早上坚持到食堂共同参与对购进物资的价格、质量进行监督把关。
6、 每月将上月公司招待费、员工食堂、干部食堂费用做出书面分析。
关于秘书处的总结篇5
光阴似箭，转瞬之间，这个学期就快要结束了。本学期秘书处依照学生会工作宗旨及发展方向，配合学院工作完成既定任务并协助学生活动，引导学生发展，丰富大学生活。
具体工作在以下方面展开:
一：枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职责有一定的特殊性，主要负责主席团与各部的上传下达工作，本学期秘书处已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二：管理工作
由于学院学生会成立时间不长，有很多东西尚处在完善阶段，本学期中期秘书处完成了学生会章程完善工作，并由本部秘书长主持了该学期的学生会全体大会，各干事做了会议总结。学生会新的领导班子成立之后，秘书处将就大会中提出的问题及在实际工作中遇到的情况进行完善，具体包括例会制度，各部门职责明确，学生会内部评优制度，档案管理工作以及学生会定期活动等。初定于下学期开学后将具体方案交由主席团。
三：学生活动
本学期秘书处没有单独组织学生活动，但配合其他部门完成了他们的工作，并协助社团完成活动。
关于秘书处的总结篇6
1 如何应对秘书处细致繁杂的工作
记得在新老干部交流会上，前任学姐就提醒了我们秘书处工作是很需要耐心的。当时不以为意，等到具体工作中才深有感悟。秘书处担任着上传下达，连结各部门的作用。所以当别的部门的工作可以以活动为单位告一段落时，我们却要贯穿始终，团情动态收集，总结收集，考核，工作汇总。但是从其中，我们也确实收获不少，倾听每个部门的发言，阅读每个部门的总结，让我们知道了不只是自己，每个人都在努力的工作，做着很多的事情。这让我真正的理解一个团队中，永远不要以为自己是最累的，同时也知道了，只有大家各司其职，才能最终将工作做到最好
2工作的独立性和协作性
作为一个干部，有一个很重要的素质要求就是，能够独立的完成工作。以前一直以为，工作独立性大概就是我有这份热情，如果交给我工作，我会努力的去完成。但真正在每一次历练中才知道，总负责人安排下工作，但并不会代替你去思考具体要怎么进行。而我们要做的，是真正全盘思考工作进行，从策划到实施到细节。同时，我们一直在抱怨，工作的枯燥和活动的无趣，其实，这关键还是在自己能不能真正发挥能动性，去将原本常规的东西做的有趣生动。这点上，我认为自己做的还比较好的是干部培训会的形式改革上。后来收集反馈意见，大家也确实说气氛更轻松了。
但是，同时我们还需要征求别人的意见，寻求别人的协助，才能最好的完成我们的工作。
3 工作的整理和不断改进
由于秘书处工作的特性，我这里有着大量零散的资料，曾经一度，打开文件夹，混乱到连自己都不想去看。后来花了一下午的时间，整理，归类，备份，才开始了相对比较有序的资料门类。 这样的感悟在别人看来可能可笑，但是，这确实是我工作中才体悟到的。同时我还认为，作为这个岗位上的一任干部，我们有必要将这些整理好的东西，很好的给下一任以资借鉴。
4 对大家工作的反馈
秘书处收集了大家的资料，给大家呈现汇总，这是一种责任。在这个责任下，对大家工作的及时反馈，活动后的总结思考和对大家辛苦的慰问，这些都让秘书处很有幸的成了大家工作中很好的伙伴，这也是我在这段经历中最大的收获之一。知道了，工作不仅仅是工作本身，工作氛围，工作动力，都是需要专门的打造，才能让团队更有凝聚力，更有向心力。
关于秘书处的总结篇7
在逝去的十月份里,秘书处的各项工作有条不紊地进行着.常规工作方面,及时按质按量地完成了每周月的排名及总结,并在书写方面有了很大的进步,争取做到了每张表格不涂改一个字,不出现一个错误.并与团总支办公室和谐地进行办公室的保洁工作,为学生会及团总支工作的开展提供了一个良好的环境.还积极认真地进行了每次大小会议的会议记录并及时发表了新闻稿。
另外,每周四的学生会干部签到工作也顺利有序地开展着. 除了常规工作,在十月中旬,秘书处全程追踪了篮球赛的实况,并及时报道篮球赛的精彩瞬间及赛事成果,有效地让全系同学了解到篮球赛的详情.接着和心理部一起组织的兴趣小组也取得圆满成功!不但为学生会成员提供了一个展示自我,提升自我的平台,也弥补了学生会在主持,摄影,绘画方面的人才缺陷.并在部门会议中讨论了工作总结,工作计划及新闻稿的写作方法,干事一起交流心得,写作水平得到了一定的提高.另外还修改并确立了学生会工作细则,完善了学生会工作制度.并确立了两个研究型课题—《学生会干部考核制度》与《不同气质女大学生恋爱观》,有效地开阔了干事的视野,锻炼了干事的综合能力.
总的来说,十月份工作成绩斐然,各方面都取得了一定的进步和成果.但干事的写作能力和水平还有待进一步的发掘和提升.在接下来的十一月份里,我们一定会再接再厉,争取更大的进步,改正工作中的毛病和不足.秘书处的工作一定会越做越好!