迎新活动设计策划方案
晚会主题名称：管理工程学院20__年迎新晚会
晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响
晚会时间：20__年9月16日19：00~21：00
主办单位：管理工程学院团委学生会
协办单位：各赞助商等
一、项目组：
(1)节目组
任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务：a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务：a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程： 18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)
三、应急控制
A、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理
B、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表：
1 完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)
2 制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)
3 借用所需器材15日(机动组)
4 搬运晚会所需器材 16日14：30完毕(舞台组、机动组)
5 舞台搭建 16日17：00完毕(舞台组)
6 灯光安装调试16日17：00完毕 (舞台组)
7 音箱设备调试16日17：00完毕(舞台组)
8 化妆工作 16日16：30--18：10(节目组)
9 晚会节目走场16日17：0017：40(节目组)
10 六个礼仪到岗 16日18：00完毕(礼仪组)
11 发放节目单16日18：20完毕(礼仪组)
12 会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕(礼仪组)
13 预演节目准备工作16日18：40开始(节目组)
14 引领观众进场入座 16日18：50完毕(礼仪组)
15 赞助商的服务工作 16日18：00--18：40(礼仪组)
16 维持秩序工作人员到位16日18：20完毕(机动组)
17 舞台道具服务人员到位16日18：50完毕(节目组)
18 照相工作人员到位 31日18：20完毕(机动组)
19 进出口控制工作 16日18：50开始(机动组)
五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
迎新活动设计策划方案精选篇2
一、活动目的
又到了新生入学阶段，新生初来乍到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接20__级新生的工作，__系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题
“迎新生，创和谐。”
三、活动时间
20__年__月__日
四、活动地点
x号楼门口、宿舍。
五、策划单位
__系团委、青年志愿者协会。
六、活动对象
__系20__级全体新生及家长。
七、活动展开
（一）前期准备
1、准备x张桌子，x个凳子。
2、宣传工作：横幅、宣传板。
3、x月x号x点召集会员熟悉迎新流程和注意事项。
（二）活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。
（1）在一楼帮新生看行李。
（2）认真审查新生资格。
（3）带新生到x楼缴费。
（4）分宿舍。
（5）领取饭卡（在收取x元后给新生）。
（6）通知学生其他相关事项。
（三）新生接待工作的纪律要求
1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。
2、具体要求
（1）按照分工，迅速开展工作。
（2）所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3）要热情、热心、耐心。
（4）特殊问题，统一处理。
迎新活动设计策划方案精选篇3
主办单位；闽南鞋服职业经理联盟
协办单位：石狮市私营企业协会、商齐软件、蓝电文化传播有限公司、大普企划
总指挥：万伟春
文案策划负责人：桂孝树
现场组织者：万伟春、
摄影师：商齐软件专职摄影。
嘉宾接待、签到：8礼仪小姐
礼义小姐：2名（送花、开奖卷）
催场员：1名（并放烟花）
奖品登记人：2名
物资准备人：4人。（准备礼品和奖品）
一、活动目的：
1、进一步加强全体联盟人员内部凝聚力，提升联盟成员在同行业的竞争能力。
2、表彰联盟爱心成员、杰出贡献成、热心参与成员。
3、进行文艺演出全部节目由联盟成员提供。
二、年会主题：“与时俱进共创辉煌”
领导致辞、表演节目、表彰优秀员工、
三、年会地点：豪富华大酒店
四、参加人员：联盟成员以及外来佳宾
晚会流程：
一、18：30开始签到仪式a、签到b、就座c、合影
1、（到达或超过八位嘉宾时，组织八位嘉宾进行合影，其他嘉宾留原位等待下次正好八位或超过八位再入场）
2、迎入主活动场地（八位美丽迎宾小姐牵着八位嘉宾的手进入主活动场地并按桌就坐，进入主活动场地时有工作人员放礼花并奏迎宾曲
3、八位嘉宾在桌位上就座
4、、18：55结束签到仪式
晚会主持人：男：陈伟森女：秦玲玲
（主持人上台前播放一些轻音乐）然后两位主持人在烟雾中上场，并进行开场白。（两个麦克风）
男、女：闽南鞋服职业经理联盟兄弟姐妹们，以及现场所有的来宾们、朋友们！大家晚上好！
男：今晚我们闽南鞋服职业经理联盟一齐“相约闽南鞋服职业经理联盟迎新春抽奖联欢晚会，我感到由衷的高兴。
女：短短的三个月时光，弹指而过。一百个日夜写就了联盟的成长与辉煌。从职业论坛到k歌大赛再到孤儿院奉献爱心，一路走过的都是浓浓的爱心。
男：我们相信闽南鞋服职业经理联盟如同横空出世的枭雄，在闽南金三角的红土地上放飞出新的乐章，那磅礴的气势让无数英雄豪杰为之折腰。
女：今晚的晚会议程如下：首先进行佳宾自我介绍，按桌次嘉宾座位顺序现场介绍，每人限时20秒，然后请商齐软件总经理吴树贤发表联盟晚会开幕词，进行晚会表演，最后联盟十大新闻人物颁奖和现场抽奖。
（主持人把话筒递给现场佳宾进行自我介绍）
男:现在有请商齐软件公司总经理吴树贤先生为我们联盟晚会发表新春感言（大家掌声欢迎）
女：非常感谢商齐软件公司总经理吴树贤先生精彩演讲，那令人鼓舞、催人奋进话语为我们指明了努力的方向、吹响了奋进的号角，更使我们对联盟的发展充满了信心和力量！让我们再一次以热烈的掌声表示感谢！下面有请佳宾______为联盟发表新春致词。掌声有请。
（摄影师装备好摄影）
（由商齐软件总经理吴树贤宣布__年相约闽南鞋服职业经理联盟迎新晚会正式开始，鸣炮（工作人员放礼花）
女：烟花飞满天,歌声乐逍遥
男：联盟好男儿,巾国人也佳
女：一路春风惹人醉
男：欢乐尽在大闽南
女：在这个激情如火、掌声如雷的会场，
男：在这个温暖如春，柔情似水的夜晚
女：欢乐、微笑、喜悦，都写在脸上
男：歌声，舞姿，诗篇，在这里上演，
男、女：“相约闽南鞋服职业经理联盟”迎新春抽奖文艺晚会正式开始！
女：我们从高山之巅走来，我们从邹鲁之滨走来，我们的足迹遍布全国各地，我们的身影来自大江南北。
男：今夜注定是个不平静的夜晚，联盟的歌声在夜色里倾诉着爱的希望，联盟的身影在都市的霓虹里放射出生命的五彩。
1、女：你们看我们闽南职业经理联盟的明星歌手们全部上场了，领街主唱的可是我们联盟的k歌大赛冠军，今晚节目主持人帅小伙陈伟森，一曲《明天更美好》唱出的则是我们全体联盟成员共同心愿，希望我们每一个人的明天更加美好。
2、男：听过我们联盟明星大合唱后大家的感觉是不是就一个字“好”，同意的鼓鼓掌，现在有请和张正君和邵敏上台为我们大家朗诵一首《联盟有您更精彩》，大家掌声有请美女和帅哥共同登台亮相。（主持人把两个话筒交给郎诵人）
（郎诵诗：男女二人：“联盟有你更精彩”
张正君：在__金秋的10月，一个新生的婴儿—闽南鞋服职业经理人联盟诞生了。她在我们的精心呵护下，正在茁壮成长。
邵敏：她就像甘甜的乳汁滋润着我的成长，她就像雨后的彩虹悬挂在我的心中，她又像深交故友陪伴我的左右．虽然，我们相识的时间不长，但我已真真切切地体会到，我的生活因有她更加丰富多彩！
张正君：我们用有力的臂膀，让联盟旗帜神采飞扬；我们用动听的歌声，吟唱着联盟那难忘的岁月，让所有联盟人的爱心紧紧地凝聚着。
邵敏：我们用炽热的豪情，优美的旋律，演绎时代的飞歌；我们用一颗颗火热的心来点亮联盟的圣火激情燃烧。
张正君：让我们的爱凝聚在这里，让我们的理想在这里放飞，让职业经理人的风采展现闽南大地。
邵敏：我们用忠诚的誓言和不变的承诺，发起联盟的爱心诺言。让这个寒冷的冬天变得更加温馨和温暖！
张正君：我们用思念谱成乐章，用祝福奏出希望，联盟在你我的祝福声中走过了快乐的__年。
邵敏：金鸡拂晓，啼破烈日，职业经理笑开怀；飞虎隐退，玉兔迎春，联盟明天万象新。
张正君：今夜，我们相聚在这里，一起用心来感触真情，用爱来融化冰雪，愿人世间梦幻般的鲜花与绿叶永远陪伴联盟一起走过温馨的回忆。
邵敏：今夜，我们相聚在这里，洞开你的心扉，释放你的激情，用万千祝福串成一首精典的诗、组成一曲美的旋律、来开启联盟新的里程。
男女合：来吧！朋友！因为有你参与，联盟的发展因你而精彩！
男女合：来吧！朋友！因为你的到来，联盟的明天因你而更有朝气！
男女合：激情凝聚力量！回顾过去，我们倍感欣慰，展望未来，我们任重道远，让我们手拉着手，风雨同舟！一起迎接新的挑战！一起祝福__年联盟的明天更美好。）郎诵完。
3、女：瞧，谁来了？想当年岳家子弟80万精忠报国成佳话，今晚我们联盟大歌星郝总的一曲《精忠报国》重现当年战场的叱咤风云。让我们用热烈的掌声欢迎郝总一展岳家军雄风吧！
4、男：“海风你轻轻的吹，海浪你轻轻摇”摇到了闽南联盟的凤尾竹，请听唐董给我们带来别具一格的葫芦丝独奏《军港之夜》，有请唐董上台，你们大家掌声可要响亮点，谁最响亮凤尾竹就赏给谁。
5、女：我站在烈烈风中，多少豪情如梦中，相信谭云方给我们带来的《霸王别姬》，会让我们每一个人为之振撼，大家掌声有请谭总上台我们表演京剧梅派《霸王别姬》。
6、男：美酒和咖啡我只想喝一杯，今夜谁与我同醉，来吧，在座各位联盟的朋友是兄弟的都举起手中的杯《兄弟干杯》，万川江给我们带来的可不是一江川水，而是实实在在的干杯。大家掌声欢迎万兄上台演唱《兄弟干杯》。
7、女：外面的风好大啊！你们冷吗？我觉得好冷啊！你们知道为什么冷吗？都是黄志强《风往北吹》把我们吹冷的，有请黄总来给我们大家吹吹风，掌声响起来。
8、男：听过歌声、欣赏过郎诵和葫芦丝的声音，现在是我们最为搞笑的节目上场，有请________和________给我们大家表演小品。
男女：现在我们宣布就餐正式开始，祝在座各位联盟成员兔年吉祥，合家幸福等下开开心心中大奖。
9、女：有请______上台为我们联盟十大感动人物颁奖。（颁奖词）
男：有请______和______上台领奖，大家掌声欢迎。
女：有请______和______上台领奖，掌声响起来。
男：有请______和______上台领奖，来！大家掌响亮点。
女：有请______和______上台领奖，掌声在哪里？
男：有请______和______上台领奖，伸出热情的手，让你们掌声响起来。
（摄影师拍照）
10、男：刚才看到他们上台领奖，相信大家都很有感触吧！联盟之所以又现在的局面，是离不开我们在座的各位积极参与，在此我代表联盟向大家说一声谢谢。现在有请______上台为大家抽起幸运奖，请大家看好自己的号码，这个幸运的观众说不定就是你聊了
（幸运获奖者留影）
11、女：难忘今宵，今宵难忘，天下没有不散的宴席，唯有永恒的爱心，让我们在联盟k歌赛总冠军陈伟森演唱歌曲《爱是永恒》的歌声中结束晚会吧！大家明年再相聚。
（联盟大合影）
18：30开始签到仪式a、签到b、就座c、合影（到达或超过八位嘉宾时，组织八位嘉宾进行合影，其他嘉宾留原位等待下次正好八位或超过八位再入场）d、迎入主活动场地（八位美丽迎宾小姐牵着八位嘉宾的手进入主活动场地并按桌就坐，进入主活动场地时有工作人员放礼花并奏迎宾曲）e、八位嘉宾在桌位上就座f、18：55结束签到仪式
二、19：00开始晚会主活动，由秦玲玲（女）、陈伟森（男）担当主持
三、19：03按桌次嘉宾座位顺序现场介绍，每人限时20秒。
四、19：25吴树贤致联盟晚会词
五、19：30大合唱（由所有参加联盟k歌赛选手组成合唱队）演唱歌曲《明天会更好》演唱人员如下：。。。。
六、19：35朗诵（人员待定，朗诵内容待定）
七、19：40郝永发演唱歌曲《精忠报国》
八、19：45唐国伟吹葫芦丝《军港之夜》、《月光下的凤尾竹》
九、19：50万川江演唱歌曲《兄弟干杯》
十、19：55黄志强演唱歌曲《风往北吹》
十一、20：00除歌曲和朗诵以外的其他类型节目（节目待定）
十二、20：10开始就餐
十三、20：40联盟十大感动人物颁奖仪式
十四、22：00联盟抽奖仪式，共计送出奖品十个名额，按座位编号抽奖
十五、22：45联盟大合影，同时联盟k歌赛总冠军陈伟森演唱歌曲《爱是永恒》
迎新活动设计策划方案精选篇4
活动时间：__年12月31日上午9：30——10：45
活动地点：__幼儿园各班教室
活动形式：制作新年礼物，相互赠送礼物并说祝福的话
活动目标：
1、初步了解元旦节的含义，知道它是新一年的开始，学说祝福的话。
2、在活动中感受新年的快乐和喜悦，同时增强幼儿的交往能力和自信心。
活动准备：
新年歌的录音，新年礼物材料幼儿每人一份（各班老师准备）。
活动流程：
一、迎新年、庆元旦
各班教师组织幼儿，说说“元旦”的含义。
教师：元旦节马上就要到了，新的一年开始了，我们小朋友也要长一岁了。在未来的二零一三年之中，我们对自己、对他人都有新的期待、新的祝福。
我们一起来交流给自己、给同伴的祝福吧。
二、新年礼物的制作
1、教师展示新年礼物，引发幼儿的制作愿望。
2、教师指导幼儿制作新年礼物
3、各班的礼物内容是：
新年贺卡
活动准备：空白卡纸、新年音乐、各类美工材料（即时贴，粘纸、彩纸，炫彩棒，记号笔，剪刀，胶水，彩色吸管，扭扭棒、毛球等）
玩法：1、挑选喜欢的卡纸。
2、初步设计卡纸上的图案。
3、运用多种材料做进一步的装点。
4、用绘画的方式在贺卡内画出台头以及祝福语。
5、完成制作后在贺卡内签名。
贺年片
活动材料：各种各样颜色的A4纸（幼儿人手一份）、大小不同的白色圆、大小不同的绿色三角形、各种压花图案、剪刀、胶水。
活动过程：
1、幼儿自由选择自己喜欢的颜色的A4纸，对折变成贺卡。
2、选择自己喜欢的图案（数目或者雪人）进行拼贴，装扮贺卡的封面。
3、选择不同的压花装扮贺卡封面（引导幼儿有规律的进行装扮）。
4、教师帮助幼儿写上祝福语。
爱心卡
材料准备：各色心形心愿卡，做心愿卡用的厚卡纸和用来装饰的彩纸、彩笔、蜡笔、双面胶或胶水、以自己的喜好可以准备一些小挂件或小贴士等。
活动过程：
1、欣赏、重现
1）出示新年心愿卡，引起幼儿兴趣。
小朋友，你们看“这是什么?”（新年卡）“这卡漂亮吗？这是一张新年心愿卡，它能在新年里把我们的心愿告诉新年老人，帮助我们实现心愿。老师在新的一年有几个的心愿想要实现，做成了心愿卡，你们想知道我有一些什么心愿吗？
引入：引导幼儿观察心愿卡，如，“心”代表心想事成。“花”表示美丽动人。2）幼儿和同伴讨论：引导幼儿说说自己在新的一年里有什么心愿。
引导：表扬幼儿不仅想到自己的心愿，还想到为家人，伙伴祝福，还想到给关心我们的人送上祝福。
2、联想、创作
1）导入：师；“老师为你们准备了一些心愿卡,下面就把你们的心愿画出来吧！”
2）自由选择制作心愿卡的材料和方法。幼儿动手绘画心愿卡
3、展示、交流
1）放配乐《新年好》——请小朋友把这些心愿卡放在新年祝福的心愿信箱里,让我们一起来期待新年老人能实现我们这些愿望,好吗?
2）幼儿互相讲讲自己心愿卡上的心愿。
三、 赠送礼物、祝福新年
1、结交新朋友：
把新年礼物赠送给其他班级的小朋友，同时向小朋友说说新年祝福的话。
2、共唱新年歌：
和新交的朋友一起唱唱新年歌。
迎新活动设计策划方案精选篇5
一、活动主题：幸福梦·四小情
二、活动目的
通过健康向上的校园文化活动，进一步提高校园文化品位，丰富教职工业余文化生活，凝聚人心，焕发精神，构建和谐校园。
三、人员安排
总策划：
策 划：
主 持：
评 委：
会场布置：
串词汇编：
奖品分发：
摄像、照相：
音乐拷贝、播放：
统分制奖：
后 勤：
四、活动内容和形式
1、形式不限，可单人或团体表演 ；节目类型不限，可以是舞蹈、相声、歌曲、小品、演奏等；节目内容力求新颖、活泼、生动、优美，体现祥和的迎新氛围。
2、具体的节目由各工会小组负责编排。每个组最少编排两个节目，(行政组编排两个节目，不参与评比)，所要物品道具各组自行准备，演出次序由学校统筹安排。
3、时间地点安排：节目内容、串词、背景音乐上报时间：12月18日前；活动时间：12月31日19：00，地点：学校会议室
4、节目表演中间将增加抽奖互动环节，届时将抽出一等奖20名，二等奖40名，纪念奖若干名。
5、安全文明：严禁使用喷涂剂等易爆易燃物品，不得使用明火，严禁燃放烟花爆竹和使用烟花焰火，注意个人言行，文明联欢。
五、奖项设置
以工会小组为单位评选优秀团体一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名。
六、评分标准：
①内容积极向上，形式新颖，富有创意（3分）。②服装得体，大方（2分）。
③表演过程流畅、娴熟（3分）。 ④能营造良好的舞台效果（2分）。
评委现场打分，评分统一采取10分制，评委不打本工会小组的分，计算出节目的平均分为该节目的最后得分，两个节目的总和为该工会小组的最后得分。
迎新活动设计策划方案精选篇6
__年，为了让孩子们度过一个有意义、充满欢乐而难忘的新年，我们班老师共同设计了“迎新年”系列方案，让全班幼儿共同参与到新学期第一天的迎新活动。让孩子在说一说、画一画、玩一玩中与老师、同伴共同享受着新年气息的热闹和喜庆。体验着幼儿园生活的快乐......
时间
地点
活动内容
活动目标
材料
9:00-9:20
(上午)
本班教室
谈话活动：
快乐的新年
在环境中感受新年热闹和喜庆，学习用简单的句子和词表达新年的感受。
9:30-9:50
(上午)
本班教室
美术活动：
放鞭炮
在活动中感受放鞭炮的乐趣。享受体验大家一起过新年的快乐。
10:00-11:00
(上午)
园内
户外活动
让幼儿熟悉幼儿园的新环境，幼儿体验着幼儿园生活的快乐和童趣!
3:30-4:00
(下午)
本班课室
幼儿吃喝同乐会
通过共同分享食物增进幼儿间的情感。培养幼儿大方、能与人和睦相处。感受新年的开心、愉快的心情。
幼儿自备零食
备注：为了让幼儿感受与同伴在一起的快乐，请家长第一天来园为幼儿带点食品回园。
小一班
迎新活动设计策划方案精选篇7
一、晚会目的及意义
大一的新同学们刚刚结束了近20天的军训生活，又经过了十一长假的休整，才投入到正常的大学学习生活中，大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。为了表示学院对新同学的欢迎和关心，特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富，精彩纷呈。学院文艺部将携手学生会其他各部门，为大一新生献上完美的演出。并希望通过此次晚会，让新生感受学院的风采，更快的融入大学生活，拉近同学间的距离，提升自我信心，增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台，从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。此次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们，因此本次演出既要让新同学们感受到大学生活的丰富多彩，又要让同学们见识到各种各样的才艺，自此通过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活。
二、活动主题
青春，激扬
以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主，让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好，并逐渐融入其中，适应大学的独立生活和学习。
三、主办单位、承办单位
主办单位、承办单位：__
四、活动时间及地点
时间：x
地点：x
五、活动准备
1、节目征集：__月x日选拔大一新生的文艺团成员，x日统计各级各班上报节目种类、数量，大二大三自行报到文艺部，大一各班节目报到各班文艺部干事处，x—x日筛选节目，x日预演，x日晚上彩排，x日下午带妆彩排。
2、主持人人选：
3、主持人服装：
4、海报宣传：
5、派发请柬和邀请函：在晚会前两天，由秘书处负责写请柬，邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
6、会场布置：活动前几天由实践部联系确定场地使用日期，体育部负责硬件准备，文艺部负责音响声控及灯光调试，宣传部、女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。
六、晚会流程
1、各班由其自己班级的负责人带入进入，各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因；
2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言；
3、主持人致开幕词；
4、乐队暖场演出
5、各类节目，形式为初拟小合唱开场，其他节目形式有舞蹈，乐器表演，小品，相声，歌伴舞，独唱等；
6、节目过程中穿插互动小游戏，如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控，游戏结束派发小礼品；
7、整台演出持续时间约120分钟（由于节目未进入最后决定阶段，演出长度有出入）。
七、晚会要求以及注意事项
1、文艺部工作人员安排：
（1）在后台随时准备话筒架和道具，在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题；
（2）负责现场音乐、分发回收麦克，每次发出时都要保证麦克是开着的；
（3）在演员入场口维持秩序；
（4）负责传唤下两个节目的演员在后台准备好；
（5）其他待命机动
2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收，并在晚会的第二天统一送还；
3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成，到晚会开演一个小时之前，再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救，由宣传部重点看管；
4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右，女主持人服装颜色不能一样，款式尽量不同；
5、搬道具的'工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好；
6、提前与女生部协调好，演出开始前2个小时就开始化妆工作；
7、主持人致闭幕词时要有工作人员（社团部6个男干事）在舞台下放礼炮，要尽量使彩带落在舞台中间；
8、晚会结束后立即开展清理会场工作（全体学生会干事）；
9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程；
10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结；
11、其他各部门具体职责
（1）体育部：负责器材的搬运（主要包括小品所用大件道具及大件乐器等）和内场秩序的维持；
（2）女生部：会场门口的迎宾和晚会演员的化妆，嘉宾席的茶水供应等，颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台；
（3）宣传部：前期的海报横幅宣传及舞台的布置；
（4）实践部：负责场地的申请和寻求晚会赞助商，并负责采购、租借各部门所需物品（包括游戏环节的奖品、服装等）；
（5）传媒部：负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作；
（6）社团部：协助体育部负责内场秩序及后台秩序，并在晚会末派6位干事放礼炮；
（7）学科部：负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具；
（8）秘书处：负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等。
各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门，并请听从相关负责人及文艺部安排。
12、相关责任人及主要负责方面：
（1）会场总调动；
（2）场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地；
（3）人员调度；
（4）发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一；
（5）秩序维持；
（6）节目及时长控制。
13、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，也可以根据具体情况适时开展互动游戏；
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；
（3）互动节目如果自愿上台参与的同学少，场下的工作人员应及时上台参与，以免冷场
14、其它紧急情况发生时，由负责人负责处理；
15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
八、经费预算
1、话筒及话筒架租赁：__
2、服装及舞台场地布置必要道具租赁：x（包括鞋子部分）
3、节目所需奖励及奖品：x元
4、请柬及小件物品：x元
总计：x元。
九、迎新晚会预期效果及展望
迎新晚会作为一年中分量很重的晚会，它的突出特色就是青春张力和炫目的舞台效果。我们希望通过这次晚会的举办，让15级的新生感受到大学生活的美好，同时走出身在异地他乡的孤独感，投入集体的怀抱，找到自信，增进同学间的合作，帮助同学们更专心的投入学习中，并在新同学中展示我院文娱方面的风采，从而树立我们文艺晚会的品牌，为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。