采购部管理评审述职报告
采购部管理评审述职报告(篇1)
在怀阳的第3个月,这个月工作量比较重,回顾自己这月以来的工作,硕果累累的同时也是错误不断,在部长的悉心讲解中,自己的业务能力得到了逐渐的提升。现在我将我的10月份做以下总结。
一、导师帯徒现状
1、思想导师开展了“为了初心和使命”主题教育指导思想,使我能够积极主动的去面对生活工作,能够主动团结项目人员,随时找领导们部长们谈心交流工作,让自己更快的成长起来。
2、业务导师这个月主要带领我们学习了《分包商管理审批流程填报操作指南》、《二次经营创效奖惩暂行办法》,通过系统的学习,对OA系统、PM系统、GS系统都已大致掌握,已可在PM系统独立完成劳务分包工程分解以及劳务分包验工计价流程;可在GS系统独立完成对下计价、发票报账以及对外付款流程;在OA系统也可熟练进行网上审批流程。
二、10月工作的内容
1、深入细化学习9月份的业务内容,系统的学习了合同的签订、对下计量、对下收发文的台账登记(验工计价的依据来源于分包合同、节超考核、数量控制、信誉考核);
2、在本月在逐渐熟悉掌握周报、月报、快报的产值计算,在相应的时间节点上报,完成自己的工作任务;
3、在本月完成了4家施工班组的对下验工计价;
4、本月完成了三家公司准入材料的上报;
5、本月完成了2家队伍的中标单位审批;
6、完成了9月份、10月份物资部提交的榜单的整理;
7、本月完成了5家劳务分包商队伍的合同上报审批。
三、考核方面
1、在钉钉参加每周的调度考试;
2、参加经管部的业务考试;
3、参加质量部的周培训考试;
通过参各个序列的考试,拓宽了知识面,加强了业务的学习能力,收获颇丰。
四、心得体会
继续努力,向部长好好学习业务知识,提升业务能力水平,虚心的向同事学习交流心得,逐步的完善自我。在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,请教别人问题时要挑准时机,一个是别人的时间;另一个是自己的时间,请教后要及时整理、反思。
五、11月份工作目标
1、接着深化学习9、10月份学习的各种文件、制度、业务内容;
2、多去工地施工现场,了解对下的计量计价;
3、学习施工图纸,学会主体工程算量。
六、自身不足与改进方法
做事情不够仔细,老是犯小错误。
采购部管理评审述职报告(篇2)
一、全面抓好设备、材料供应各方面工作。
1、高效完成设备、材料招标及合同谈判及签订工作
上半年,克服山东新疆两地办公的不便,创造性地开展工作,共完成定标设备约303台共计3个多亿,完成了地下管网材料和现场交通、劳保等物资的供应。为保证所订设备按时生产,及时与计划财务部门配合完成投料款的付款江作,基本圆满完成了公司交给的任务。
2、完成了空分等进口设备免税前的准备工作
经过努力获得了国家发改委进口免税的备案批文,为项目节省资金预计将达四千多万元。
3、审时度势,适时启动了设备催货工作
根据项目进度安排,前期所定设备陆续投产,为了提高设备制造质量,保证工程建设进度,经公司领导集体研究决定,由供应部牵头,各工段负责人具体负责,全面启动设备催货工作。
4、开展建设项目工程物资管理自查及整改
按照兖矿集团有限公司关于开展20__年度建设项目工程物资检查的通知(兖矿集团电传[20__]126号)文件精神,对照六项检查内容及标准,对建设项目工程物资管理逐项进行了自查,查找不足,改正错误。
5、初步完善了设备档案登记。
针前期设备采购订货量大,合同多,供应部人手少,再加上两地办公,资料管理没有及时跟上,现在充实人员后,安排专人做好档案管理工作,完善了设备档案登记。
二、完善组织机构,明确职责,建章立制,规范管理
1、根据公司关于项目基本建设的要求,健全物资供应和仓库机构,充实了得力人员,编制了《供应部岗位责任制》进行了明确具体的工作分工,明确了各岗位的责任范围,为项目建设大幕渐渐拉开、供应工作山雨欲来做好了人员和机构的准备。
2、对物资管理相关制度结合工程项目建设要求和实际进行修改了和整合,使物资管理制度能够适应建设时期客观实际同时达到简明、清晰的要求,从制度上明确。
三、加强人员培训,开展业务学习,打造适应项目建设需要的供应队伍。
在做好各自工作的同时,积极组织供应部成员利用每天一到二个小时的时间进行业务学习,不定时进行集体学习,掌握物资供应相关业务知识,熟悉项目建设的管理工作及各个施工流程。
四、工作中的经验和教训
上半年供应部工作有收获、有失败,有经验、有教训。
1、物资供应各项工作开展顺利,克服两地办公的困难,一套班子分成两拨人马,协调一致、通力合作,创造性的工作,既完成了设备集中订货的繁重任务,又保证了施工现场物资的充足供应。
2、充分体现整理作战理念,在设备招标过程中,供应部、安全技术部不分你我共同协作,完成了一个又一个的设备的招标采购;现场物资供应,供应部仅仅依靠本部门的力量是远远不够的,在工程部、安全技术部、综合部的大力支持下,圆满完成了现场的物资供应和管理工作。
3、完成工作的同时也存在一些失误,对计划的控制和执行没有严格把关,造成一些工作上的被动,在今后的供应工作中必须谨记教训,严格控制计划和采购程序。
采购部管理评审述职报告(篇3)
光阴似水,潺潺徐徐,欲截不止,转眼间又是一年。这是我人生中弥足珍贵的一年,也有着许多美好而精彩的记忆,身上的责任又增加了一层。
于20__年4月份又回到__公司,将自己积攒将近一年的全部精力附注于这来之不易的工作机会中,心中充满了感激和激励。很快就调往__项目中来,这段时间里,公司领导及同仁给予了我足够的支持和帮助,领导的教导深深铭记,更加给予了我信心,让我能从低迷的状态中抽身而出,再次鼓起积极的信心附注于当下的工作当中,让我充分的感受到领导的广阔胸襟和人格魅力,同时也让我有机会成为__项目部的一份子更感到高兴。进入项目后的将近一年的时间里,在各位领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面取得了一定的成绩,现将我部门的工作情况作一下总结汇报:
一、保证工程的材料供应
__工程的主要材料是钢承口顶管,其采购,要求提前向供应商预定,给予供应商足够的制造时间才能不影响工程的正常施工。__的制造周期为7天,所以在工程量的核定方面就要做到万无一失,因为相差一米,供应商没有预制完成的__,也会给工程进度造成阻碍。所以在工程量的核准方面,我物资部门要与工程部门密切配合,责任到人,由项目负责人、工程部门负责人、物资部门负责人三方联签__的采购计划,这是在态度上给予各部门人员以提醒,让每一个相关人员提起一万分的精神对待此项采购工作,让此项采购工作不出现一丝一毫的误差,这是坚决不予许发生的事情。再有就是资金方面上,因为需要预制,所以供应商要求必须预付货款,这在资金提供上,也要十分留意小心,在预付资金没有用尽时,就要及时给供应商提供下一笔钢承口顶管的预制货款,所以要求物资部门在每一次的进货时间和数量上做好精准的记录,严防货款用尽,__没有提前预制的情况发生。
同时施工现场的存储条件还十分有限,不能存放过多的__,这又对__的每次进货批量提出了一个很严峻的问题,这就要求物资部门根据现场的每日工作量和现场存货数量进行隔天的进货计划安排,从而避免材料到场而不能卸货的尴尬情况,如果这种情况发生,就会让供应商对我方提出不满,以至于可能会造成下次进货的不利,与供应商合作顺利,也是保证物资供应及时、工程进展顺利的前提。
截止目前为止,__工程三处施工地点,共计:__供应无一米差池,我物资部门顺利、及时并完全的完成了这一艰巨的采购任务,确保了工程的顺利进行,认真负责的保证了工程的材料供应。
二、加强学习,不断提高物资部人员的集体素质
物资部在保证工程材料供应的同时,加强职员工的自身素质培养。要求大家通过网络、频繁考察市场等方式密切跟踪市场,研究市场相关材料的价格走势,尽量降低材料采购的成本。对__公司机物部每月下发的《物资价格信息周刊》进行认真学习研究,其中包含了全国各省份、地区相关材料的价格走势及生产厂家的供应标准情况,再通过我们工程项目所在地__当地的市场情况与《物资价格信息周刊》中介绍的概念上的市场情况进行对比分析,从而更好且更立体的了解当地市场各种相关材料的价格情况,使在实际的采购活动中能够心中有数,在与供应商进行价格谈判时更有底气和信心。
三、勤政廉政,反腐倡廉
物资部门是敏感部门,要求大家加强自身学习,针对当前形势,作好过苦日子、紧日子的准备,要为公司节省每一分钱,要求职员工严格执行公司经理制定的规定和相关的内控程序文件。采购各种材料时,必须货比三家,并向公司经(收藏好 范 文,请便下次访问:)理汇报,获批准后方可采购;同时,在询比价过程中要有财务部门人员同时在场,能用支票的决不用现金交易,做到彼此相互监督,坚决杜绝在采购过程中以权谋私,要自觉遵守各项纪律和公司的有关规定。职工能够8小时以外与供应商保持距离,作好廉政工作。
四、存在的不足
公司项目部正在筹建阶段,还没有完全达到入住标准,所以库房还没有完整的建设起来,在材料及小型机具的集中管理上有些不足。目前,材料库房的货架已由木工钉制完成6个,并已粉刷晾干,下一步就是把在各工地和现场的材料机具归拢到项目部库房,并由本部门__登记造册管理,领用时统一签字领用,避免不必要的非施工性耗费损失。
五、下一步工作计划
1.认真学习上级单位下发的文件指示精神,严格遵循单位物资设备管理的各项规章管理制度,多请示,多汇报。
2.更加认真的做好现场物资设备管理,保证施工材料供应,做到供应及时,质量合格。对公司的机械设备,做好日常检查保养,发现故障及时维修,使现场设备都能正常运转,保证施工生产随时使用。
3.做好成本核算,每月对施工使用的主要材料进行核算,与设计量比较,做好分析,严格避免材料浪费。
以上是物资设备部门20__年的工作总结报告,敬请公司领导监督指正!
采购部管理评审述职报告(篇4)
回顾从入职到现在的近一周时间里,我学到了很多东西:从对物料的一无所知到渐渐了解。从对工作软件操作的生疏到流畅。从对供货商的陌生到熟悉。从对采购流程的生疏到逐步掌握。更让我学会了如何去发现问题和解决问题,如何沟通以及如何处理人际关系等。而这些,也正是我缺少的和亟待解决的。
现在,就这一周来的主要工作情况总结如下:
首先,及时的将审核完毕的采购申请单整理打印出来,在牛经理核对以及划归供货商完毕之后,及时的下推采购申请单,生成采购订单。其次,在采购订单审核完毕以后,及时核对物料规格型号并联系供应商尽快备货发货。再次,接收货物后,认真验收货物及核对其价格,并将清单和货物运往各区块库房。最后,协助完成入库、退换货以及采购物资报表等相关工作。
作为一名新员工,我深知采购工作的重要性以及及时性,尽管我做好了各种准备,也在工作中出现了一些错误和问题,主要表现在以下几方面:
一、由于对物料的规格型号的认知不清楚以及经验的不住,导致需要和材料员核对物料信息数次以后才能明确,从而降低了采购工作的效率。
二、不够细心。主要表现在对物料的了解程度不够以及信息核对不清而导致的退货、换货问题。
三、对供货商的不了解而导致的不能及时通知供货商备货发货的问题。
四、工作经验不足以及相关知识欠缺的问题。
五、同事间配合存在不足的问题。
为了能够更好的完成今后的采购工作,在今后的工作中,我需要做好以下几方面:
第一,加强对相关知识的学习,提高自身素养,虚心请教老同事,提高工作效率。
第二,善于思考和反省,创新工作方法。
第三,严肃工作态度,做到认真谨慎。
第四,处理好同事间的关系,培养良好的团队合作意识。
第五,积极沟通领导和同事,以便顺利完成工作任务。
这一周的工作,让我学到了很多宝贵的东西,也意识到自己的不足和缺陷。古语有云:天下难事必作于易,天下大事必作于细。终不为大,成其大。轻诺寡信,必多难。因此,在今后的工作中,我会针对自身存在的问题,改善工作方法和态度,团结合作,认真学习,积累经验和教训,恪守职业道德以及公司的规章制度,将采购工作顺利完成,以期能够为公司的发展尽到绵薄之力。
采购部管理评审述职报告(篇5)
采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的.一项企业经营活动。
采购的分工会因公司制度会有所不同。最普遍形式是按照采购业务分为:直接采购和间接采购:直接采购就是生产采购,主要负责生产需求物料或产品;间接采购包括行政采购和客户配套部分。目前我从事的是生产采购的工作,我们公司将生产采购细分为:前期采购(IP)和后期采购(POC),即:Sourcing和采购跟单。从分工的角度来看,两个职位的工作形成承前启后的关系。
采购前期的工作主要包括:供应商开发,供应商管理,成本分析:
供应商开发:首先在供应商的选择上面,必须有针对性:产品种类,公司规模,制作能力,品质管控体系。在初步对供应商进行筛选后,我们将有专门的团队对工厂进行全面的审核,其中成员包括:采购,SQE,PE;如果有客人特别要求,我们也会陪同客人参与供应商审核。
在公司规模方面,并不是公司规模越大越好,一般而言,公司规模庞大,流程都比较复杂,灵活性不够,将不利于后续工作上的配合;而且公司规模大,销售额会比较高,对客人的定单需求大;而且公司会按照客户的每年的定单额来进行定位;定单量相对少的客人的重视程度就会较低,在服务方面将会大打折扣。品质体系方面,供应商必须有获得相关的质量认证,譬如:ISO9001,ISO/TS16949等,还有供应商QA的作业指导书是否规范,执行到位。
供应商管理:针对以上各方面审核合格后,供应商必须签订我们公司的采购协议和环保协议才能算是我们的合格供应商。,此协议是作为买方从法律的角度来确保自身的合法权利不受到损害,所以每个公司都特别重视。协议内容包括:
1、交货条款;
2、质量条款;
3、物流及出货条款;
4、付款条款;
5、保密条款;
6、索赔条款等。
我们在与供应商签定协议过程中,有些条件需要单独提出来讨论的:譬如,付款条件;我们协议中要求所有供应商必须接受按照AMS 90day付款,但是我们都会要求供应商做AMS120Days;结算方式:由于人民币升值的关系,我们都要求供应商外币结算(USD,HKD,EUR)。
外币结算又涉及运输方式,运输方式基本有两种:转厂和香港交货。转厂全称为深加工结转,国内直接交货。有供应商不愿意承担运输费用和风险,就要求按照E__—W,当然国内供应商一般很少见,国外供应商居多。香港交货一般是供应商不能做转厂的,就必须将货物出口到香港指定货舱,我们再将货物从香港进口到工厂,即:香港一日游。另外,如果供应商对我们的协议有异议,可以在协议上附加条款。原则上这种做法是不接受的。除非一些是客人的指定供应商。
协议签定后,供应商代码会在系统中产生。此公司就暂时为我们的合格供应商。至于后续能否继续维持合格地位,取决于后续供应商的在供货,品质等方面的配合;否则,我们将会取消此供应商的资格。
成本分析:至于成本分析这一部分,是每个公司采购员工作的重中之重;也是做为采购员绩效的考核关键;是公司的利润源泉之一。每一个新产品在采购之前都必须经过询价,比价,议价的流程。
采购部管理评审述职报告(篇6)
我叫__,物资部部员,十一月四日经领导同意由南疆ZH1标调来宁西二线第一项目部,在来到项目的第一刻起,对我的感受就是,这里是一支充满朝气的团队,我为能来到这个项目而感到欣慰。在来到项目部后在领导的关怀下,部长的教导下,同事的帮助下,熟悉各项业务,迅速进入工作状态,运用自己所学为项目开展工作极力奉献自身能量。
现将我来项目后思想、工作、学习做简单总结:
第一、强化自身修养、提升业务素质、端正工作作风,虽然我还不是一名党员,但我始终严格要求自己以一个党员的价值观对待工作、对待学习,从而努力工作,勤奋学习,不懂就问,踏踏实实做好工作,不断加强提高自身各项业务素质,培养良好的工作作风,加强集体观念,注重团结,摆正位置、正确处理同事关系,共同配合完成各项工作。
第二、工作中严于律己,遵照各项规章制度,实事求是,细心工作,按照领导要求及各项管理制度使物资部各项业务规范化,统一材料点收、发料、建立物资收、发、存台账,物资明细账、消耗、盘点等账务,完善设备、固资、低值易耗品等台账。
第三、学习上认真领会公司各项管理制度及各类下发文件,丰富自身理论知识,同时努力学习物资管理相关知识,拓宽知识体系,提高运用理论指导实践的能力。
存在不足和今后努力的方向:
第一、工作自主性不强,在今后的工作中要不断提升业务素质,培养独立思考的能力,加强创新,提高工作主动性。
第二、社会阅历浅、工作经验不足,在以后的工作中要多去现场,了解施工现场情况,积累经验才能更好的为施工现场提供物资保障服务
第三、在下一年的工作中我将加强理论学习、苦干实干,努力提高工作质量和效率,沉着冷静对待每件事,积极配合领导同事,努力完成各项工作。
采购部管理评审述职报告(篇7)
20__年我部门在公司领导的正确领导及部门成员的共同努力下,认真贯彻落实年初公司工作会议精神,制定详细的部门工作规划,稳步有序推进公司设备物资供应及管理工作,并取得了一定成效。现将我部门20__年工作情况及20__年汇报如下:
一、20__年工作完成情况
20__年截止至10月25日,完成物资入库金额总计2188.98万元,其中主材入库2599.513吨,金额为1168.24万元,辅材入库金额为1020.74万元,其中劳保用品34.01万元,气体223.37万元,焊材材料191.95万元,油漆271.29万元,其他五金、零星材料312.10万元,预估下半年需入库100万元;完成物资出库金额总计2168.92万元,其中主材出库金额1188.89万元,辅材出库金额980.03万元。
二、设备、物资采购管理方面
1、采购人员接到计划后,坚持按物资采购的原则,体现公正、公开、公平竞争择优的原则,做到遵章守纪,廉洁无私,奉公守法。
2.在盛隆精炼炉、越南归仁、原料厂、越南河静钢厂等工程的主、辅材采购,经多方询价(至少保证了三家)并报请了公司领导审核和报集团物资部批准,坚持货比“三家”适量,适度,适时,适价的原则(比质、比 价、比运输、及售后服务),做到了物美价廉,择优采购。
3.对采购的各种物资坚持了产品质量第一,严格质量标准原则。采购人员必须及时与保管员交接清楚和办理检验入库手续。如有欠款的物资注明了单价、金额,财务部门及时挂帐。坚持挂帐情况每月统计一次,报公司领导和财务。
4.对公司的物资采购管理台帐,按照“三标一体化”管理程序的具体要求逐项填写,做到清晰、完整 。并作好原始凭证(材质的移交)整理建帐工作,将其装订成册 ,妥善保管以备工程查用及贯标复查。
5.物资采购情况按集团公司采购中心的要求,每月汇总上报,年终累计。
三、物资的出入库仓储保管方面
1、物资入库后按工程划分进行分类堆放,完成了2599.513吨钢材的验收入库,基本达到了整齐划一。为干好台塑工程完成了设备120台/套的,安装调试及建账登记管理,为公司一线的生产提供了有力的保障。
2、物资收、发、存台帐(钢材,辅材工具验收码单),分别填写了供货商、规格、材质、产地、数量及库区编号,做到帐物相符,便于查找。
3、对公司消耗的五金工具、辅材消耗及员工的个人工具、劳保用品按车间为单位进行了建账管理逐月统计台帐,为公司精细化管理及评优选能提供数据。
4、督促保管员对库存物资坚持了每月盘点,发现数量不对,规格不符,质量变化或破损霉烂等情况,要查明原因,写出书面,及时报告经公司领导同意后销帐处理,同时要填写物资报废审批表,保管员不得擅自处理。若发现有偷盗现象,要保护好现场,及时上报给保卫部派员调查处理。
5、收发的物资做到了帐物清楚,日清月结,按公司规定及时完成了(月、季、年)报表和相关资料、做好了台帐、凭证的收集整理,装订成册,妥善保管。
四、20__-20__年度物资使用数据分析
从去年起我部门严格按照20__年初暂定的物资材料限额物资材料限额制度进行了管理,和今年比较吨钢成本有了较大的下降。
从表一20__、20__年1-6月份数据显示,今年辅材消耗较之去年有了很明显的下降,尤其是焊材消耗,比去年下降33.08%。这与我们严格实施辅材定额办法分不开,要求车间按产量消耗标准定额领取焊材,超出消耗标准范围将采取自行承担该部分费用等方式进行限制辅材消耗数量。
另外,今年年初开始在全公司范围内搞文明施工,遏制铺张浪费,并选出做得好的车间进行奖励。这在很大层面上激发了职工降低生产消耗性成本的积极性。
同时,还可以看出,今年的维修费用较之去年要相对高,甚至呈现负增长,这主要是今年对成品车间抛丸机进行了大修,同时为干好越南河静台塑工程对全厂的旧设备进行了一次全方面的检修有一定的联系。
由表二、表三以及趋势图可以看出,从7月份开始,全公司开始正式做越南河静台塑工程,由于第一次接触要求如此高质量的工程,经验不足,导致产量下降较大、成本大增,这也是20__年1-9月份辅材消耗上涨的主要原因。
从表四可以看到,除了焊材消耗呈下降趋势,其他辅材消耗均呈上升趋势,经我部门认真分析有以下几个方面的原因:
1、台塑工程对构件的质量要求很高,增加了较多的工序和很大 的打磨量、造成车间气体和消耗品的耗用加大。
2、车间对制作像台塑工程这样高质量要求的工程认识不够、经验不足,造成较多的整改和返修,致使辅材消耗增加。
3、最主要的原因还是车间的产能没有发挥出来、还没有形成正常的生产能力,造成吨成品的消耗过大。
五、20__年工作计划
综上所述,我部门今年严格按集团公司的规定结合我公司的实际情况,完善了公司物资和设备管理的各项规章制度及各类报表。使公司物资和设备管理工作基本能满足目前公司的实际需要。但也暴露出以下几点不足需在明年的工作中改进:
1、我部门的各类规章制度虽然已基本建立,但贯彻执行的不是很到位有待加强、改进。希望在明年的工作中做到以下几点;
A、强调工程项目预算、计划的重要性和严肃性。