物业管理述职报告
在学习、工作生活中,我们都不可避免地要接触到报告,声音是和谐的,我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。我们应当如何写报告呢?下面是小编收集整理的物业管理述职报告,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
物业管理述职报告精选篇1
本届业委会__年12月8日经上级批准成立,至__年12月届满。目前已两年有余。鉴于上次换届选举整整历时一年半的过程,因此本届业委会讨论后决定,提前向上级申请换届选举。在行将届满前,现对任期两年余的工作进行回顾总结,便于广大业主在参与下届业委会换届选举时予以参考。
本届业委会自成立起,就确立了“公平、公正、公开、透明”的理念,并主导创办了《漓江之声》小报。第一个月起就依托小报,宣传本届业委会的指导思想、工作方法、处事原则。坚持公开化与透明化,便于全体业主了解与监督。两年来,本届业委会按月将工作情况向全体业主开诚布公进行汇报,整个过程应该可以一目了然。现作归纳如下:
一、本届业委会特点
1.严格遵照《物业管理条例》第十五条“业主委员会是业主大会的执行机构”等规定行事。
2.本届业委会没有“拍板权”,最终决定事务的可行性是在有依据的.基础上按程序确立。
3.充分依靠与发动全体业主,予以业主知晓权与参与权;
4.建立并保持个人对小区事务判断的表达渠道畅通。(每月小报辟专栏回复业主反馈)
5.本着厉行节约,杜绝浪费,以慎重为原则,以小区确实迫切需要维修改造的问题为出发点,严格把好小区维修基金与活动经费支出关。
6.一切讨论决定均文书记录存档。
二、在两个方面替全体业主承担了义务与职责
(1)小区的日常管理。
重点对小区的秩序维护、绿化养护、环境保洁;公共部位与设施设备的使用管理和维护;俗称“四保”;其次车辆停放管理;违章问题等相关业主利益的事。
采取方法是:
1.依靠三方合作为前提,重视业主信息反馈;
2.每月一次例会;
3.每月三次巡视检查;
4.特殊情况及时商讨处理办法。
(2)涉及迫切需要动用维修基金维修与改造共用设施的部分。
任期内对车辆管理系统、摄像头更新、东西岛贯通工程与大功率水泵的安装、打捞水景漂浮物的用船、桥栏杆锈蚀更换、监控室静电地板腐蚀更换;电脑巡视软件、电路板、显示器陈旧性故障更换、南北大门锈损维修与油漆;道路减速带与反光镜等禁示标志安装、为物业保安添置办公用椅与巡逻用自行车、南门修建停非机动车雨棚等确立维修改造项目。
采用方法是:
1.对各方反馈的问题梳理,确实需要维修改造的在小报上确立为议题;
2.提供一个充分酝酿的过程,通过座谈会或走访中房等相关部门或请教专业人士;
3.走全体业主征询或业主代表征询程序后业委会再作确定;
4.结果均在小报上予以告知并在宣传栏公示一周拍照留存,之后还会待成熟后落实。
三、组织开展的主要几次征询活动的意义
1.__年石材马路改造。其实中房出资,只要求业委会出具证明同意施工方进场。根据规则,业委会没有哪条依据可出此证明,因此组织了第一次全体业主的征询活动,取得了大多数业主的同意,使小区道路改造得以实现。此次征询,业主当中存在不同见解得以充分表达,显现出智慧的、专业的,方法上的思维相当活跃,看到了业主当中蕴藏的才智与力量,对业委会工作启发很大。事实证明,能让数据说话,是帮助业委会推动民主化管理最公平、最透明的行之有效的方法。
2.道闸改造。道路改造同时,小区车辆进出系统问题提上日程。原道闸年久失修关系到小区安全问题。中房提出:道闸与道路同时改造,或以后业委会自己组织全体业主讨论改造,成本代价不同,要求业委会速作决定,以免延误道路铺设。这是一项技术系数很高、专业性很强的项目,要求更新或以旧修旧,不同主张均有合理性的一面。对本届业委会是个难题。于是向不少业主上门讨教,向相关部门咨询,汇集到不少不同厂家、不同品牌、不同方案与不同报价,组织了第二次全体业主的征询。同时组织业主参加由厂家用幻灯片形式介绍产品的讲座,并开展面对面讨论;还组织业主去不同厂家实地考察,与厂长交换意见。本届业委会本着慎之又慎的精神,前后整整研讨了半年之余。最后完全依仗业主的参于与支持,以专业知识,使费用比最初报价得以合理精简与节约,才使道闸改造得到实现。事实证明大多数业主的判断与社会住宅小区安全型的封闭式管理的趋势是一致的。从招聘到选聘。本届业委会体现“组织与协调”的功能,让业主自主决定小区事务的实践,对今后凡决定涉及全体业主利益的事项,尊重每个业主应有的行事权力,保障决定动用维修基金过程的透明度是一个参照。
3. 全体业主重新(进户同时落实)书面确定自己表决权的方式,保障每户表决权的落实。
希望每位业主意识到,维护与管理好小区不仅仅可以使楼盘升值;更需要维护好邻里的情谊,它的重要价值,是使每位业主的居住品质升值,从而共同的利益才能得到有效维护。因此,希望全体业主在漓江这艘航船上要“风雨同舟”,不要“风雨同挤”。要走合作共赢的道路才是漓江小区的正确选择。
物业管理述职报告精选篇2
大家好!我是本小区__号楼__门__的业主名叫李月。我怀着恳切的心情,面对大家,进行进入业委会之前的述职报告,使之每位业主了解我,只有彼此的了解,剖析,才能使广大业主视野清楚不致误选,是污浊,自然被冲刷,是好钢自然被用在刀刃上。我深信广大业主眼睛雪亮的。
目前在面临前届业委会出现困境的局面情况下,每一个有爱心,有责任心的业主,都为止之焦虑,业委会一旦不能正常运转,业主将蒙受巨大损失,谁之过?谁之痛?这是关于业主权利的维护,群体利益的所在,小区能否安宁稳定,和谐的关键时刻,我身为小区的业主一员,不能视而不见,听而不闻,坐视而不管,任共随被逐流,因而只有挺身而出,才为人正直之举,放弃疑虑非议,斗胆参与业委会工作,我的心态一不是为了当什么所谓官,二不是为了什么即得利益,贪图什么,前半生官场里滚出来,苦、辣、酸、甜均之尝试。功名利禄,对我来说已是淡之又淡了,一生“两袖清风”是我的座右铭,陈毅同志的诗句,“伸手必被捉”,是我的警钟长鸣,今后依然仅遵之,最主要是为了小区业主权益不蒙受侵害,为了建立和谐安乐家园,为了做些有益于业主切身利益的事情,为了积德行善之目的。
一、行动准则
心系业主。诚实守信。克己奉公。大公无私。清正廉洁。不贪不占。多做益事,团结不同观念的业主,虚心听取业主的呼声,与广大业主一起共创和谐安定家园而努力奋斗!
二、任期内目标
1、与全体业委会成员,一起共同致力于扭转小区停车位治安混乱的局面,逐步实现小区保安自治,以业主自行管理小区的新格局,培训一支有责任心的自治保安队伍,解决部分业主就业难,解决无车位停车难的问题,作到各有其所,消除邻里矛盾,每天为停车位而受干扰。
2、改善小区生存环境,与物业等相关部门协调,为了下一代建立儿童乐园区,老年休闲区,建立文明楼道文化长廊,形成文明小区。
3、合理合法透明运用业委会资金,不侵占不外流真正用在广大业主的真正需求上,改变目前经费运用混乱现状。
4、组建各种观点的资深元老顾问组,智囊团,参与业委会工作形成合力,保证业委会主旨不偏差。
5、待条件具备,在业委会领导下实现,楼门楼长设置的网络化机制形成,上情下达,下情反馈的信息通道。
6、在政策的允许的情况下,探索以业委会为主体,以经营实体的设置创收,为全体业主建立一定的资金储备,用于公共事业的发展
7、坚决执行业委会及全体业主的决议。
三、我的期望
1、请全体业主能真诚给我一点理解,听其言观其行。
2、请全体业主能实心实意的支持我,能力有限,但我的心是红的。
3、请全体业主做我的坚强后盾,我就有了精神支柱,最后希望我们共同努力,让我们的家园更加美好,更加生机勃勃。
物业管理述职报告精选篇3
银河花园小区业主委员会成立于20__年九月十五日。业主委员会成立后,在兴东开发公司、北安社区、银河物业公司等单位的协同配合下,开展了所属于业主委员会的工作,取得了一定的成绩。现将20__年度的工作情况汇报如下:
一、为了把小区的业主工作做到实处,真正的解决业主的切身利益,解决好业主与物业的互相矛盾,及时反映业主需求,业主委员会每季度召开一次业主委员会,委员们合议会、研究布置委员们的工作。
二、本小区的18号楼至21号楼,由于费收费率过低,物业公司对其实施暂停服务,造成垃圾无人清运。特别是夏季,环境卫生非常恶劣,群众反映很大。对此情况,业主委员会组织协调市物业办、北安社区、兴东开发公司及银河物业公司,共同将小区垃圾清除,改善了小区的卫生环境,受到业主的满意与赞誉。
三、由于18号楼至21号楼的物业归属研究反映强烈,业主委员会与物业公司及上述四栋楼的业主代表,召开了三次座谈会,以求事情圆满解决。由于种种原因,至今没有得到解决。
四、银河花园小区自入住以来,供热始终不太好,业主反映强烈。要求市供热公司统一供热。业主委员会受兴东房地产公司委托,对本小区200多户业主反映的情况进行调查,将汇总情况如实汇报给兴东开发公司。
五、接待业主投诉的供热问题、室内墙体长毛、玻璃透气问题,及时向物业公司反映,均得到及时解决,业主比较满意。
六、18号至21号楼雨水管由于冬季结冰,造成楼顶积水,为除冰排水造成塑料管破裂,业主委员会及时与兴东开发公司联系,重新更换新的管至于圆满解决。业主反映11号楼后墙无散水护坡,使一楼住户室内反潮。在业主委员会与物业公司的共同努力下,问题得到解决,业主相当满意。
七、为了活跃小区的文化娱乐生活,在“七一”党的生日,中秋节,国庆节,组织举办了三场文艺演出联欢会,提高了小区品味,受到业主好评。
八、对于业主最敏感、最关心的供热问题,业主委员会及业主代表三次到有关单位反映情况,共同协商解决办法,现供热问题基本得到解决。今年供热情况有了很大的改变。
物业管理述职报告精选篇4
__业主委员会自__年5月成立以来,作为小区业主代表大会的执行机构,在维护业主权益、监督物业服务等方面积极工作,取得了一些成绩,也存在很多遗憾和不足,现将业委会工作汇报如下:
一、克服各种困难依法成立业主委员会
为了维护全体业主的合法权益,监督物业提高服务质量和管理水平,__年在房管部门、社区的指导下,经过筹备组全体成员的艰辛努力,于__年5月召开了业主代表大会,业主代表投票产生了业委会及5名成员,并报经相关部门审核备案。
二、根据相关法规,维护业主正当权益
由于本小区物业隶属于开发商,因为所处的地位和利益关系,不能充分维护业主的合法权益,物业服务和收费也存在各种问题,业主意见很大。这样的情况下,业委会努力与开发商及物业企业交涉,要求对存在问题进行整改,但总体来说成效不大。不过还是取得了一些效果,具体如下:
1.成功办理房产证。为维护业主正当权益,消除产权风险,业委会团结和带领部分业主经过3年努力,把房管局、建设局、规划局跑出了一条小路,并集体向市政府反映情况3次,引起了一定程度的重视,加快了房产证的办理进程,并最终于__年成功办理房产证。
2.讨回业委会办公室、活动室和车库。经业委会,特别是马主任多次与开发商据理力争,终于于__年讨回了原本属于全体业主的办公室、活动室和车库各1间,极大地解决了业委会办公和活动场地问题。
3.监督物业企业,维护业主权益。几年来,业委会协调和督促物业企业做好小区安全、卫生、绿化以及暖气管道的维护改造,确保了小区的安全、整洁和管理有序。但由于物业企业并不是自己聘用,说话不管用、不硬气。比如,小区划分车位这个改变小区规划的事情没有通过业主代表大会的授权,车位改造占用公共绿地、新建门房阻挡了消防通道,这些问题经业委会交涉也不起作用,存在自己的小区自己说了不算的现象。
三、存在问题和下一步工作打算
1.厘清与物业企业关系。目前我小区物业企业仍然属于开发商朱老板,但是朱老板早已离开酒泉,不再从事房产事业。但是我小区物业收钱花钱却是朱老板说了算,这简直是笑话。建议重新聘请物业企业,理清权利义务。另外,利用我小区公共场地和道路划出的停车位的收费,属于全体业主,建议这次业主代表大会商议停车费的处置办法。
2.公共维修基金的使用管理。我小区有公共维修基金30余万,这是属于我们业主的,但是这几年来的利息收入情况我们都不掌握,也没有用于公共设施维护。建议本次业主代表大会讨论支取办法,并有效管理公共维修基金,使之产生收益。
3.规范业委会和业主代表大会工作规程。为使业委会和业主代表大会切实发挥作用,更好地维护业主正当权益,建议制定相关议事规则,定期召开业委会会议和业主代表大会,切实发挥业主代表大会决策小区重大事项、业委会具体执行的作用。
物业管理述职报告精选篇5
业委会自__年初成立以来,督促物业做了大量改进,在公共区域管理方面解决了过去业主长期关注而又不能解决的很多问题。__年,业委会促成建立了很多长效性的工作机制,完成了几大重点难点工作,向全体业主报告如下:
一、长效性工作机制建立情况
1、建立了业委会与物业的定期会商机制,定期将业主普遍关心且涉及物业管理的问题向物业集中反馈,促成物业研究解决。
2、促成物业在各栋建立了管理处微信群,各栋管家、物业各主管都进驻群中,便于业主直接在群上反映问题、便于物业直接反馈。
3、推动物业提前公布工作计划(电梯保养、四害消杀、保洁、水池清洗等),便于业主监督。
4、推动物业建立了电梯故障登记考核机制、故障处理结果公布机制。
5、收回了公共收益归业主共有。与物业协商明确了利用小区公共区域、公共设施设备产生的收入,除提取小部分(广告费提取30%、摩托电动自行车停车费提取35%)作为管理成本给物业之外,大部分归全体业主共有、拨付到业委会对公帐户按小区议事规则的规定使用。
6、建立了收支情况定期公布机制。业委会每季度详细、完整、真实地向全体业主公布公共收入的收支情况,接受业主监督。
7、建立了业委会业主群、业委会微信公众号,作为业委会了解业主心声的、发布工作消息的主渠道。
8、建立了业委会系列工作制度。从有关法律法规摘录梳理出《业主大会职责》《业主委员会职责》《业委会主任职责》《对业主大会、业主委员会的共同规定》并公布;研究制定了《业委会会议基本纪律》《业委会财务委员职责》《业委会自律宣言》《业委会业主群建群宣言》《业委会业主群群规》等一系列基础性工作制度并公布。
二、重点难点工作完成情况
1、推动外墙渗水维修。开展了外墙渗水登记,召开了多次会议,借助各方力量推动了开发商对外墙渗水问题进行排查和维修。
2、督促物业加强小区安全管理,推动物业采取了增加闭门器、双向刷卡出入、加装阻挡器、增设减速带和广角镜、增加停车场出入口亮度、增加地下室防盗门等一系列措施确保安全。
3、对小区供水水池清洗情况和水质检测情况进行了监督,并向全体业主公布。
4、深入排查了2栋电梯台风天易发故障的原因,采取了有效措施解决、再也没有因台风而发生故障,有关措施还推广应用到其它栋的电梯。
5、推动排查出原因、解决了4栋2单元地下室电梯厅长期存在的每逢暴雨就严重漏水的问题。
6、推动物业先后两次集中排查修复公共区域墙面瓷砖松脱问题。
7、推动设立了小区乒乓球室。
8、向开发商追讨回了在电梯张贴广告的广告费。
9、推动改造了全部电梯通风口,解决了夏天电梯闷热问题。
10、推动开通了BC区中间通往大门埔路的路口,分流车辆解决了横一路拥堵问题。
11、推动喷水池修复。推动采取工程措施修复了小区主入口阶梯处的喷水池、6栋门外的喷水池以及别墅区内的喷水池。
12、对别墅雨季水淹原因进行了排查,要求物业做相应改进和应急措施,并对别墅水淹原因做了分析报告。
13、与物业协调,从__年1月开始停止收取别墅不合理的车位管理费(别墅车位都在各家户内)。
三、__年正在推进中的主要工作
1、继续推进5栋地下停车场出入口开放。经过持续努力,目前已经开始施工,争取尽早开放,解决停车场出入口拥堵问题。
2、继续推进开放原中信之家门口植草砖的规划停车位。通过反复沟通、与有关部门确认、复查图纸等工作,目前已消除了顾虑、取得实质性进展,有望春节后开放。
3、继续推动小区门口大喷泉修复。经反复核查,确认了整个大喷泉因漏水十分严重、修复费用巨大无法整体修复。目前已与物业沟通只针对四匹马车的圆形主喷泉进行修复,物业正在制定工程方案报批,争取在__年修复,恢复小区美丽景观。
4、吸取多地电动自行车充电起火爆炸的事故教训,推动增设电动自行车智能充电桩,提高充电安全性。
5、建立对物业服务质量的满意度调查考核机制,将业主满意度调查结果与物业服务酬金挂钩,促进物业重视提升服务质量。
6、督促物业加强私贴乱设广告的管理和加强小区养犬的管理。
7、筹备召开第二次业主大会,由全体业主对续签物业服务合同、改变公共收益用途抵交公摊电费、增加业委会候补委员等需要业主大会表决的事项进行投票表决。
以上工作的完成,是业委会凝聚集体智慧、发挥集体力量而来的,是委员们利用个人时间“跑断腿、磨破嘴”反复努力而来的,是众多热心业主积极参与支持而来的。
小区的公共事务需要全体业主的关心和支持,我们热忱欢迎更多的热心业主共同参与到小区的公共事务中来,共同把中信新城B区建设成为文明、和谐、清洁、美丽的美好社区!
__年所做的其它工作,广大业主可关注“中信新城B区业委会”微信公众号,通过“查看历史消息”了解。
物业管理述职报告精选篇6
业委会已正式成立一年了,向大家汇报一下这一年的工作进展及急需解决的问题。
一、工作进展情况:
(1)、修路维权,暂时成功。
业委会代表业主向有关部门书面提交了反对门前修路的意见,目前修路的事情已经被暂时搁置,能搁置多久仍然未知,因为小门后的那一堆修路隔板仍然还在那里,海垦广场的的生意状况目前不理想,他们不会放弃打通这条路的念头,以后仍需业委会代表大家去跟相关部门交涉。
(2)、电梯更换,第一部已经成功,第二部款项不足。
业委会跟物业一起合作,成功的更换了东侧的电梯,目前已经顺利投入使用,但以后的长期维保公司待确认,还有质保金,土建费等问题需进一步跟物业和电梯公司协商支付,扣除上述款项后余7、1万余元在物业银行帐户,这笔余款可退还给所有业主。第二部电梯由于政府已取消补贴政策,待地下室官司判决后再决定能否不筹款用小区公共收入更换。
(3)、管道燃气,已搁置。
由于景海阁燃气接入口要价8万,有部分业主因平时习惯用电磁炉或液化气不想换,还有部分业主担心管道燃气的安全性不愿意更换,因此向所有业主筹款难度较大,此事暂时搁置。
(4)、电动车棚,有地可停,但只能露天停放。
新电梯建好后,业委会已要求物业把门口推车通道砸掉,改为只能阶梯进楼,彻底取消了电动自行车上楼的方式,电动车改停北面公共人行通道,这部分地不属于小区所有,无法申请建车棚,目前只能露天停放。
(5)、地下室维权,已起诉至龙华法院,待开庭审理。
业委会于20__年1月21日在龙华法院成功立案,要求通过司法区分地下室所有权,原定于20__年3月20日开庭,但被告尤海林未去领传票应诉,法院将登报公告后再缺席开庭审理。
(6)、地下水换自来水,需4000元,筹款中。
由地下水改为市政自来水,物业请人施工需要4000元,业委会经微信群一半以上业主接龙同意,已要求物业在5月份帐单中每户加收50元,若收齐后有余款,可用于采购小区公共设备。但物业要求半数以上业主签名同意并公示后,才会协助收款。
(7)、快递扰民,经投诉,已整改。
经物业要求,业委会去街道办和市政12345投诉,两家快递公司已整改,扰民情况相对以前好了很多,如果还有投诉,再想其他办法解决问题。
(8)、更换自动化车辆识别停车系统,已订货,将尽快安装。
该系统由1008业主免费赞助,已签合同,货到后将尽快安装。到时可以解放保安,不用在保安岗固定值勤,根据时段设置对不是本小区业主的车辆自动禁止入内。
二、急需解决的问题:
(1)、业委会无法常态化正式运作
业委会成员全是小区志愿者,每个人都有自己的生活和工作,只能利用业余时间为大家服务,这也就无法及时帮助业主解决各类问题,一个电梯按钮都拖了近一个月没得到解决。志愿者的热情都是有限的,需要不断有人来协助接力提供公共服务,希望小区无论是日薪数百元的业主还是日薪数千元的业主,每月都能抽几个小时出来做些公益的事务,只有更多的人参与进来做事,才能更快的解决问题,把小区建设的更加美好。
公益事务无大小,可以是坐在门口值班1个小时收集大家的意见,也可以是跟物业沟通跟进小区各类事务,还可以是跟进12345投诉事宜,可以是赞助电梯门口一垃圾桶,也可以是赞助业委会一块牌匾等等,只要真心想做公益,一定能找到事可做。
(2)、缺乏公共资金
业委会成立一年来没有任何公共资金,这一年来办事的过程中所有材料费,交通费,通讯费都是业委会成员凭着公益心自愿为大家提供。目前金额较少,大家都还可以接受,不会计较这些,但涉及到一些公共设备的采购,比如电梯门口放一个带烟灰缸的垃圾桶这个事已经反馈好久了,物业不愿花钱买,业委会又没有资金,就只能一直搁置。希望小区有公益心但又确实抽不出时间来为大家服务的业主,能自愿赞助一点资金给小区,用于小区公共支出,采购设备,解决实际问题。如果公共资金足够的话,这次改接自来水甚至都不用所有人筹款。
(3)、没有固定的办公场所
业委会这一年来没有固定的办公场所,开个会讨论个事通常只能去业主家里或委员的办公室里,这很不方便,导致没有固定的人员在小区值班接待业主咨询,帮助业主解决问题。待有人赞助牌匾后将和物业协调用电梯口的原物业办公室挂牌做为业委会临时办公室,待地下室收回后,再考虑在地下室找个小房间作为正式办公室。
小区业主委员会自成立以来,委员们大都是非常积极努力投入到各方面的工作中去,但因为是头一次担任委员,经验几乎为零,这造成有些方面和大家要求的差距很大,请广大业主放心,业委会是从业主中选出来的,是一批愿意为小区公共事务无私奉献一段时间和精力人,请给他们一些时间,给他们一些宽容,他们会更有信心和耐心,协调各方面做好小区的事务,同时希望能有更多的业主每月抽点时间出来参与小区公共事务,不断接力为小区服务。