秘书述职报告范文
秘书述职报告范文篇1
今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
秘书述职报告范文篇2
20年度,我作为县委办秘书科科长,主要负责秘书科工作。一年来,在组织的关怀下,在办公室领导班子的正确领导下,克服种种困难,保持昂扬的精神风貌,认真履行职责,取得了一定的成绩。
一、务实求严,认真负责,出色地完成好各项工作任务。
一年来,带领县委办秘书科一班人,认真落实办公室各项规章制度,积极主动地开展工作,服务于全县工作大局。在工作中,宽以待人,严于律己,善于团结同志,调动全科人员的工作积极性,发挥集体的战斗力,克服人员少、任务重的困难,高效、高质量地完成工作。2022年,共接待各级领导来访参观活动90余次,1000余人次;组织召开大中型会议56次,小型会议80余次;印制、发放各类文件187期。办理传真电报、机要文件3700余件,分发报刊、信件万余份,没有发生任何偏差、错漏。
二、加强学习,注重创新,不断提高工作能力。
注重在工作中总结经验,注重学习和研究新形势下秘书科工作的新要求、新做法,不墨守陈规、因循守旧。通过定期召开学习会、总结会等形式,分析在实际工作中遇到的问题和暴露出的不足,找出解决方案,指导今后的工作,彻底改变了以前那种消极被动、只工作不思考的现状,工作方法更加简捷有效,工作态度更加积极主动。通过不断总结、学习和创新,在提升自身工作能力的同时,带动秘书科全体同志强化了对全局工作的认知,提升整体工作水平。
三、正派做人,认真做事,培养良好的思想素质和工作作风。
始终秉承“正派做人,认真干事”的准则,在工作中树正气,顾大局,谦虚谨慎,坦诚直率,积极抵制各类不良风气。以社会上涌现出来的先进人物为榜样,处处严格要求自己,提高觉悟,锤炼思想,使自己成为一个有益于社会的人。
四、主要不足。
工作中有时思想过于复杂,思前想后,顾虑过多,工作作风偏软,今后将注意改进。
秘书述职报告范文篇3
今年,在办公室主任的正确领导下,我始终遵循“务实、简化、创新、求效”的工作原则,坚持把为领导、为机关、为基层提供高质量服务作为衡量工作质量的标准,圆满完成领导交给的各项任务。
一是以服务为中心,积极做好三个层面上的工作。
在日常工作中,我紧紧围绕“服务”这个中心,认真进行形象建设,把公司对机关工作人员的严格要求,变成自己实实在在的行动,渗入到自己的每个工作环节之中。以端正的态度,扎实的工作,完成好本职工作,做到了服从领导,服务大局,基本具备了与自身工作和职业密切相关的道德素质。在为领导服务中,我实事求是、认真快捷地完成领导交办的各项任务。在为基层服务中,我能够文明礼貌热情待人、周到服务,全心全意地为基层人员提供服务和帮助。在机关横向协调中,我做到谦虚谨慎,一丝不苟。非凡是每两周一次的办公会议情况落实(共计23期),为了不遗漏公司领导安排的每一项工作,事先找相关部室落实每项工作的进展情况,并将会议落实情况完整的资料打印成表格送到每位领导手中,为领导及时准确地把握工作进展情况提供第一手材料。
二是以文字工作为重点,认真做好各种文字材料的撰写和编报工作。
紧密围绕事业部生产建设和经营治理工作开展调查研究,深入基层了解情况,把握第一手材料,及时报道公司在生产经营中发生的典型事例与治理经验,认真做好信息编报(全年编报测井信息13期)工作和部分会议材料、总结讲话的起草工作。在会议材料的起草中,能够及时完成领导安排的各类材料。非凡是在工作繁忙、头绪多的情况下,始终把文字工作放在首位,早来晚归,加班加点,保证材料的按时使用。
三是以提高工作效率为重点,协助主任做好各种会议的会前预备和会务工作。
参与工作会、公司视频会议等大型会议的筹备工作并得到肯定。今年是我走上秘书岗位的第一年,回顾一年工作的历程,我收获很大,感慨颇多。
在今后的工作中,我会努力在完成本职工作的同时,充分发挥主观能动性,协助办公室主任搞好各项工作。做到辅助治理,综合服务全面的要求,确保工作质量有一个质的飞跃。
秘书述职报告范文篇4
进入大学以来,在外语协会担任了一个学年秘书部干事的职务。这一年里一直勤勤恳恳,认认真真地完成每一项任务,虚心、积极得学习如何去做好部门里的每项工作。
或许正因如此,正因这接人待物的态度使我在换届竞选中获得了一定的优势。
在-学年第一学期,荣幸得成为了外语协会秘书部副部长。
回首这一年,让人感慨万千。从一个小干事到一个部长,从完成任务到下达任务,从一个听令者到一个指挥者,这一切告诫着我背负的是巨大的使命,必须做到的是全力以赴,并且毫无半点差错可言。正是如此鞭笞我不断得前进,使我在最短的时间里获得了的提升。
学期初,除了要负责部门的纳新工作,还需筹备新生英语口语演讲大赛。由于新学期刚至,纳新工作未展开,面临的是工作人员的极度紧缺。虽是如此,我们却用最少的人力在有限的时间里很好得完成了相应的工作。课室申请、纳新简章、招新计划、面试表格、口语大赛的各种资料的制作、整理与打印,这面面袭来的工作都是在一个个无眠的中午,深黑的夜里完成的。
一切就绪,新学期工作正式起航。在协会的纳新面试会上我们慧眼识才。在紧接着的新生口语演讲大赛里,从初赛到决赛,一人多职得在幕后坚持着。在一次次对新干事的会议上,教导着他们如何去从事协会的工作,如何去接人待物。
本学期里,不仅负责了新生口语演讲大赛的承办工作,还负责了为期一个月的外语短剧大赛前期准备工作以及大赛当晚的工作安排。并在比赛结束之际,受到了院长以及辅导员老师的好评与认可。
从加入外协到现在,从年的新生口语演讲大赛到年的新生口语演讲大赛再到今年年末的最后一场比赛,我都与外协共同参与着,努力着,奋斗着。我们一直风雨兼程,历经艰苦,共同得成长着。或许在某些方面做得还不足,如干事沟通不够等,但我会继续努力加以改之。
外语协会是一个优秀而温暖的大集体,在接下的一年里愿协会的全体成员再接再厉,努力为协会成为一个真正有纪律有秩序的优秀学生集体而奉献一份力量。
前面路或许艰险,荆棘,但我们共同走过。
秘书述职报告范文篇5
办公室是一个平台,一个可以发挥才能、挖掘潜力的平台,作为办公室一员,我深知办公室工作的重要性。经过两年多的工作锻炼,我想自己渐渐达到了一名合格的办公室要求。仅仅合格是不够的。虽然一直在努力上进,但是自己距离优秀还差距很远。经常怀疑自己是否能成为一名优秀,也时常加以反省。柳主任说过能完成领导安排的任务只能说明你是合格的,要是在完成任务的基础上加以创新、加以思考,这才能是优秀。我想这就是自己所欠缺的吧。有试着去努力,可是没有一点起色。或许是因为自己有太多的压力,也许这样说只是给自己找一个借口。让自己不去想那么多,现在的我只是想努力做好自己的合格,至于优秀暂时不去想,其实并不是自己不求上进,自己的努力领导和同事都有目共睹、看在眼里。有时候这样子我觉得很知足,俗话说知足者常乐。我只想一步一个脚印的。走自己的路,累了歇着,渴了就喝,饿了就吃,我知道自己选择的这条路会很漫长,我只想走的踏实、走的顺心。这样的我,才是真实的我。
办公室的工作事多繁琐,大家都绷着神经上班、缺少交流、气氛严肃。我觉得这样的办公室气氛不好,工作时候容易出现错误,刻意的去批评,不如适当的去点醒。我希望办公室是一个家,家和睦了才会团结,团结了才会出成绩、出成果。一味的去责备这个责备那个,这个“家”会和睦吗?我想让这个“家”和睦,努力地让大伙松弛有度,纪律严明是加强工作的前提、适度调节是促进工作的保证。开开心心的上班来,开开心心的回家去,带着一颗愉快的心工作,这样效率不高吗?我试着做过,觉得效果挺好。
自己成为办公室秘书组组长,这是领导对自己的肯定,我会尽职尽责的去完成和完善自己的本职工作,努力去维护这个“家”的和睦,把“眼勤”、“手勤”、“嘴勤”三勤好好的去发挥。自己的进步离不开各位领导、同事对自己的支持和点拨,在今后的工作中,我将努力提高个人素质向一名优秀的园区工作者迈进。
一、努力的去学习、提高本领。
二、加强秘书组的工作,提升水平。
自己在农场、园区工作的时间还短,还有许多不足和缺陷。需要向领导学习、向身边的同事们学习。也希望各位领导和同事们一如既往的继续支持和点拨,我会努力的。
秘书述职报告范文篇6
一、工作汇报
在过去的一学年,我先后参与了1.开展毕业生主题征文活动;协助开展迎新工作;2.负责协调12个部门举办院会招新及学生会志愿申请表前期的制作,收发等准备工作;3.每周召开一次班长例会;4.负责校级优秀学生会评比活动中学院相关材料的整理汇编;5.协助做好双迎晚会的举办及运动会的相关工作;6协助老师及主席团做好相关材料的整理、修改工作,比如学生会人员名单的更新汇总,学院网站自查等。
另外,我也参与了一些零碎而又重要的工作,比如一些报告及会议的策划布置,签到引导等工作。
二、收获与经验
一步步走来,工作中曾出现许多的失误及问题,比如活动准备不充分,突发情况不会处理,工作效率低下,草率马虎,没能注重工作中的细节等等。
但是一年来,成长更多。
我不仅熟悉了一些会议座位的安排与流程,活动秩序维持的技巧,也学会了活动策划书的编写及如何有效进行活动的宣传。
能够快速而准确的搜集所需要的信息,语言表达能力得到提升。
我觉得工作要做好,充足的前期准备、积极的工作态度、周密的思维方式、灵活的应变能力缺一不可。
一个优秀的学生干部,应该做到:明确身份,准确定位,在服务中提升工作能力。
各司其职,精诚合作,在服务中实现自我价值。
勤奋学 三、计划
一.希望自己有机会接触未曾做过的工作以拓宽自我能力范围;做到“敢于担当,善于落地,勇于创新”。
要能“hold住,伤得起”,要有被批评一次就是进步一次的意识。
要学精神,学精神,学精神。
二.全面学 三.努力做到“三个关注”,一是关注学校及学院的工作要点,二是关注切入点,思考怎样切入到工作中去。
三是关注同学们生活的热点,使秘书处乃至整个学生会成为一个服务师生的阵地,展示形象的窗口,锻炼才敢的舞台,增进友谊的乐园。
我的述职完毕,敬请各位老师及同学们批评指正,谢谢
秘书述职报告范文篇7
大家好!
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,丰富大学生生活。现将--学年第一学期工作总结如下:
一、枢纽工作
秘书部的工作主要为,完成主席团与各部门的上传下达工作,及协调活动中各部门任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会各部门工作的协调及各项活动的运转,极为重要,在院领导的指导下,本部门认真严谨的完成各项职责,为学生会的各项工作顺利进行出力。在秘书部全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,圆满的完成了本学期的工作,切实做到了"一切为同学服务"的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。
二、日常工作
1、日常学生会的事务管理。学生会每周开一次例会,布置本周任务,秘书部负责签到、整理档案、会议记录等。并在开会结束后向王巧云老师汇报开会内容。
2、学院举行的每场比赛活动秘书处都充当后勤文秘的角色,每场活动的筹划、赛中与善后都做大量且精细的环节连接工作,活动前攥写横幅、口号。活动中拍照、收集资料。活动结束后进行总结、及时写出新闻稿。
3、制定研会通讯录收录名单,收集部分老师,研会成员、团总支成员、各年纪主要班委的各项信息,并收录排版成册。
4、制定本学期研会工作计划。在学期开始,对本学期活动进行规划和安排,计算预期经费。
5、在最美校园主题活动中,制定“最美校园环保倡议书”、“最美校园环保承诺书”。
6、进行“培育和践行社会主义核心价值观优秀案例”的申报,攥写申报材料。
三、工作反思
自我担任秘书部部长以来,体验颇多,秘书部工作有不足的地方,例如:新闻稿写作技巧有待加强,文档整理并有些问题,其他一些工作也不是很熟练但是,我们会在以后的工作中会扬长避短,取其精华剔除糟粕争取做到工作的圆满完成。这一学期,我们部门的各位成员在工作中认真负责,踏实肯干;在日常生活中,又能相互友爱,互帮互助,团结一致,形成了良好的组织氛围。并本着尽职负责原则,积极热心为研会和全院师生服务。
展望新的学期,我们有十足的工作热情,团结互助、更加努力。回顾历史,前瞻将来。我们将总结经验,及时弥补不足,在前进的道路上不断摸索,不断改正,不断进步,许多经验需要去把握和更灵活地应用,我们相信通过各部门努力,一定会把研会搞得有声有色。