学生会办公室计划怎么写
如果开始就制订出具体的计划,将这些环节写进计划书中,就可以提示到某阶段要做哪些工作。这里提供优秀的学生会办公室计划怎么写,方便大家写学生会办公室计划怎么写参考。
学生会办公室计划怎么写篇1
一认真值班
1.按时值班不迟到不早退
2.值班人员着装得体,佩戴工作牌,工作时不喧哗嬉戏打闹,对来方人员礼貌对待并做好记录。
3.及时到系办公室领取文件,以及将临时文件的及时发出,黑板内容及时更换注意日期。
4.值班人员下班时记得关灯关窗,注意办公室卫生清洁,以及钥匙的确切转交。
5.工作要认真,不带个人情绪。
二财务报账
每月22号通知部门上交用费收据和发票,保障电子档和打印纸质挡两份的准确无误。会及时交给邵老师盖章,并及时通知各部门领取账款。
三物品管理
每个月会及时对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查物品完好,经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责,不私自借出使用。
四临时任务
临时任务注重时间观念以及责任感,工作完成时做到信息反馈,灵活处理。
五奖状打印
奖状打印要细心核对,准确无误之后交给上级检查。
六考勤
协助自律部做好考勤工作。
七数据统计
要在各种资料仔细认真统计,做好每项数据的统计
八表格设计和通讯录
表格设计会大胆创新,表格输入数据时细心,准确率高。通讯录定时补充与修改,做到准确无误。
九通知及联络
通知时注意礼貌用语,简易易懂。做到信息流通畅通。
十文件管理
文件进行系统分类管理,做到电子档与纸质档及时保存,排查滞留文件,定期不定期排查整理文档柜,对文件熟悉掌握。
十一电子档文件管理
相应地建立文件夹,文件名做到完全,并做好标记。各部门拷贝文件会及时将文件调出并告知予值班人员,不随意打印非工作文件。
十二工作总结及工作计划、活动策划
及时催缴各部门工作总结及工作计划,做到电子档,打印档各一份。规定时完成并存档备份。
十三校园文化月月评
每月的校园文化月乐评的文件及时收集以及每月的十九号将各部门各班级的材料整理好,每月二十日准时上交到系学生会办公室。
十四团学简报
及时收集团学简报,整理好并存电子档,及时并准时地上交到院学生会办公室,整理团学简报材料时,必做到附加一份学生意见反馈。
总结过去经验,不断开拓创新的`同时,也对20 -20__年度下学期的工作做了制定与规划。
一.下学期报道结束后,办公室全体成员将把办公室打扫一下,并且适当的装饰下,弄得有种喜气洋洋的气氛,迎接各位同学和同仁返校学习与工作。
二.新的学期开始,也将意味着办公室有个新的开始,我们将又一次的制定我们的规章制度,延续上学习好的方面,摒弃一些不足的方面。
学生会办公室计划怎么写篇2
大学学生会的工作是十分重要的,学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。除了教学工作,学生会会参与几乎学校所有的活动。在大学学生会里,大学生大部分都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要,没有学生会就没有大学里的各种活动!
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会:12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
四、财务管理制度:
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
五、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。
一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!
希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率。当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!
学生会办公室计划怎么写篇3
时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。现根据其工作职能,在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订如下工作计划。
1、办公室搬迁至本院__栋,对办公室进行重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。
3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。
7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。
8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。
9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。
10、与其它院系的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
11、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。
12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文艺部的同学做迎宾工作等。)
13、及时做好院学生会干部值班轮勤工作,并作好值班登记情况。对院学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。。
14、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。
15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周二例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。
16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设。要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。
17、认真且高效率的完成院领导、老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有。
以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
学生会办公室计划怎么写篇4
一:工作重点
⒈加强干事素质培养
学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键。加强干部素质培养,重点是培养学生会各成员的团队精神,让他们时刻想到自己是学生会的一员,个人荣辱涉及整个集体,从而关心、爱护这个集体,进而为这个集体的成长壮大献计献策。重点是要克服“有别人”的思想,不要总在等待别人的活动,要切实做到眼到手到,要积极主动。在这当中,可能有的同学觉得在大家面前太表现自己有点不好意思,其实这就是学生会的工作,既需要细心又要大胆,能放得开,还要克服认为作为干部吃亏的思想,要意识到,正是这样,才使得我们的校园更加美丽。也只有这样才能真正锻炼、提高、展示自我。作为学生会的一员,时刻要有主人翁的精神,积极思考探索,不要总处在等待命定的状态,要自觉树立积极工作、主动思考的意识。对于这一点,也不是一天两天就能形成的,需要做好打长期仗的准备,我们需要各成员之间也要多磨合,培养出默契感。
2:在四月份的时候,我们部门将举行一项活动,具体活动尚未确定,但在这次八部联动的活动中,我们一定会讨论设计出最新的活动内容,然后制作出精确的策划,具体安排到每个人的工作内容,加大整座校园的宣传力度,使得同学们的参与积极程度增加,为活动博得更多的关注度,为活动的成功举办打下坚实的基础。
3:六月份的毕业生晚会,毕业生晚会一直是传媒院的重头戏,所以我们定将不折不扣的完成,虽然在晚会具体的节目上,我们出不到多大力,但是办公室的力量不容小觑,我们会协助各部门完成工作,做好细节,统筹完善,我们的计划会随着实际情况而做调整,一便更好的为同学们服务,让同学们更加支持办公室,更支持学生会。
常规工作应该常抓不懈,学生会的管理职能就体现在常规工作中,学生会常规工作的好坏,直接关系到学生会工作的成功与否。
二:常规工作
1:会内工作,学生会的每周例会,我们都不能迟到、缺到现象。统计好每个学生会成员的出席情况。
2:我们的每周的部门例会应该照常举行,我们应该搜集讨论出更多新鲜的创意,丰富我们的活动,使得我们部门举行的活动更加吸引人,这才是每周例会的真正意义,并不是闲谈拉家常,这只是一种浪费时间。
3:在实行我们的基本职能的前提下,我们应该更坚守我们的原则,规范自身,对待工作,我们需要加强仔细程度,及时上传下达,将信息传递给每个人,是我们的工作与责任。
4:在办公室举行的活动中,我们需要具体动作创新,在保持传统活动精神的前提下,对活动的内容、形式、运作要有所创新,有所突破,很多活动如果再这样发展下去将毫无生命力,每个活动都包括前、中、后三个阶段:前期活动的策划;中期活动的举行,后期活动的总。在活动前期一定要认真的做好详细的活动调查,调查对象主要包括校内大学生、学校党政机关和校外社会企业,并对活动的可行性进行评估分析。抓好活动精髓,提高活动立意,在我们本着为同学们创造学习环境、建设锻炼平台,提供表现机会的时候,有必要在活动精髓及活动立意深思熟虑。要真正做到举办活动有意义,体现广大学生的需求,实在的为同学服务,体现活动真正的价值,总而言之,价值体现在需求。整合现有资源的同时,可以根据实际情况,扩大活动规模。
学生会办公室计划怎么写篇5
时光如梭,我的大学一年的生活已经结束了,回想在这一年生活上、工作上、学习上的点点滴滴,使我感受颇深。大一即将结束,一年里在学生会秘书部工作中,我会吸取以前的工作经验,在新学期工作的一年里,把工作做好,取长补短。所以,我制定一个工作计划,能使自己在新的学期工作中,做得更好。
一、学生会秘书部担任着学生会内部的协调工作并协助学生会主席团工作,秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转,极为重要。我会认真履行秘书部的职能,认真及时的做到上传下达,左右疏通,使各部门建立良好的工作交流,方便学生会顺利进行。
二、认真做好学生会会议的工作记录,及时负责收集好各部门的活动资料。由于学生会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,给予大力配合。
三、从自身做起增强与干事的交流,培养彼此的默契程度,加强部内的合作意识,提高人际交往能力,积极配合或参加各部门组织的活动。
四、炎热六月份的结束,秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来,新一届的学生也在凉爽的秋风的来临,学生会干事也将为新一届的到来而做充分的工作准备。
1)充分积极配合部门的招新工作。
2)掌握学生各个成员之间的联系方式,方便以后各个部门的通知。
3)协助各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批有细心,耐心,责任心的新生作为部门干事。为部门日常工作的开展准备充分的人力资源。
4)学生会招新。秘书部做好信息记录。严格把关监督,自己在工作中,总结上学期工作经验,做好本学期的工作。
5)为了让新一届的学弟学妹们,感受到大学生活的乐趣,我们将做好一切准备,为学弟学妹们准备一场精彩的迎新晚会,积极配合各部门工作,让工作顺利进行。
身为学生干事秘书部的成员之一,我会更加努力继续将以热情,踏实的工作态度坚持不懈积极工作。会在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展贡献自己的力量,也希望大众传媒系的干事们加油!
学生会办公室计划怎么写篇6
一、指导思想
树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校校长决策带给第一手材料,为学校持续、健康作出贡献。
二、工作目标
(一)常规工作,确保有序的运转机制。
(二)综合协调,创造和谐的办公环境。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道。
(四)办文办会,建立规范的办公流程。
(五)对外接待,做好合理的招待安排。
(六)档案工作,构建科学的管理模式。
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象。
三、具体措施
(一)常规工作,确保有序的运转机制
做好期望楼办公人员的签到工作,并及时汇总公布。及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。安排好节、假日的行政值班工作。加强办公用品管理。管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
协助校长、书记督促学校各处(室)用心做好工作,对各部门常规工作开展状况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策带给参考依据。做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确。做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神。及时了解和收集学校各项工作的开展状况,加强与各处(室)的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程
负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(五)对外接待,做好合理的招待安排
做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。
(六)档案工作,构建科学的管理模式
促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务。及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作。认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。
学生会办公室计划怎么写篇7
在20某年下半学期里,某学院办公室将总结上半年的经验和不足,保持已有的优点,继续工作。办公室作为我系学生会核心部门之一,将继续坚持服务同学,锻炼自我的工作方针。通过上半年的工作,我们进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字——上传下达,协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,更好的为团委学生会服务,现对办公室新学期的工作做出如下计划:
一.办公室内部建设与管理
1、办公室的迎新工作
①办公室的迎新将会为学生会注入新的活力,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,让新老部员进行良好的沟通与交流。我们将在首次例会对本部门部员做好了解工作,调动部员们的积极性和责任心为学生会更好的工作。
②在迎新结束之后,小学期之内将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。
2、重点抓每周例会
①例会安排。初定每周一中午12点30于四教组织例会。总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务,方便各部门工作的顺利开展。
②会议记录。做到大会小会均认真对待的务实态度。办公室做好签到工作,对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。
3、内部人员的考核与培养
①做好考核。对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。
②办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部门干事公文写作的监督工作,提高干事实际操作能力。
③善于培养。依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部进行有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,对有着较强的责任心和思想觉悟,有一定的学生工作基础,擅长办公软件操作和公文写作者优先培养。
4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则。秉持为同学服务的理念,虚心向同学学习,热心帮助同学。
二、办公室常规工作
1、日常工作的开展
收集各部门、各组织上与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况。
2、档案管理
①定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
②办公室必须做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
3、及时准确地在签到时下发通知
①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达
②做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。
4、定时的月报表
干事定期整理各部门的活动,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老师。具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后发给各班班长进行张贴。
5、会议记录与会务筹备工作
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,拍摄好会议照片,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
6、管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录
对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
7、学生信息管理
统计学全院所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找方便,节约时间,提高效率。
8、办公室使用
为方便其他部门开展工作,各部同仁在经同意后可使用办公室,但必须爱护。我部将根据各部上报的例会时间分配并监督大家对办公室的维护情况。
9、活动策划和总结
①各部门须在开展活动前一周上交活动策划书;
②在活动开展后一周上交活动总结(以电子版形式发到系公共邮箱中)。
③因各项活动的策划和总结在每月末都会算入院对各系的评比中,办公室会定期整理上交到院里
10、与团委学生会其他各部门协调好工作
11、阶段评议
这项制度是今年新增的,一方面为了配合对各部门的考核,另一方面为了增强大家对各项活动的责任心。阶段评议一学年开展一至两次。一方面,为了配合对各部门的考核;另一方面督促其他部门准确定位,看清自己部门现阶段所处位置,及时调整工作重心,以增强大家对各项活动的责任心。
注:评议依据:各部门互评;办公室提供有关各项评议指标的材料。
(三)部门文化建设——关键在于培养团队意识和集体荣誉感
1、团队方面
①招新工作完成之后统一新干事进行常用办公软件的学习,方便日后工作
②通过参与系内各项活动(譬如:院系运动会、本部日常活动),培养成员
③与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊
④定期与各个院系的学生组织中的办公室开展交流会、消除误会、探讨经验、共谋发展。
2、娱乐方面
作为学生会核心部门之一,本学期办公室计划开展系列联谊活动,以加强各部门内部情感交流。也可以加深部员之间的感情和对办公室的归属感。
①爬山、露营等野外活动
②山塘街、平江路、苏州园林、苏州博物院等具有传统文化的免费场馆
3、部门特色活动
为提高学院学生会的影响力,办公室理当添砖加瓦。开展有某院特色的活动,为丰富同学课余生活。同时通过活动加强办公室,学生会的凝聚力。
办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部的管理,办公室一贯秉承服务同学,锻炼自我的工作宗旨,坚持团结协作,务实创新的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系,促使我系学生会工作正常有序地开展。
学生会办公室计划怎么写篇8
招新名称:20__年贵州电子学院院学生会办公室招新
招新背景:金秋九月的贵州电子信息职业技术学院,又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给院学生会的工作带来新的活力和希望,让百年湘雅精神永存!
招新目的:本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入,有更多足够高素质的后备力量,使办公室能更加高效率地开展工作,实现办公室干部和人员的新老交替,培养和壮大学生会队伍,保证办公室工作的连续性和有序性,在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。另一方面,积极响应国家教育部提出的素质化教育号召,全面培养和提高我校20__届贵州电子信息职业技术学院新生的综合能力,鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外,可以更多地投入到学校的各种活动中来,增加与社会的互动,在丰富课余生活的同时,更好地了解自己所在的贵州电子信息职业技术学院,增加自己的社会经验,增强自己的社会实践能力,培养自己的动手能力、组织能力、协作精神和服务精神,使自己的“德、智、体、美“全面发展。
招新对象:贵州电子学院20__届新生招新原则:客观、公正、公开招新时间:(待定)招新地点:贵州电子信息职业技术学院(综合楼大厅、各宿舍楼下以及新生进出比较频繁的地方)招新形式:本次招新采用现场报名直接面试的形式,面试由学生会办公室的几位老成员代表对申请人进行提问,申请人当场回答提出的问题,老成员根据申请人的表现情况决定其是否被录取。(有文艺、体育等方面特长的优先录
招新要求:(1)自觉遵守贵州电子信息技术学院学生会各项规章制度。
(2)性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,,有强烈的工作热情和责任感。
(3)工作积极主动,工作态度端正,耐心细心,责任心强,吃苦耐劳,服从安排。
人数需求:待定
招新流程安排:
第一阶段:筹备宣传
(1)利用在各宿舍通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知本学院20__级贵州电子学院新生院学生会办公室招新的信息。
(2)在四(2)栋、一栋、教学楼和综合楼大厅前摆放关于院学生会办公室各各组详细介绍的宣传展板或海报,使同学们能够更好的了解办公室的职能和特点以确定他们的兴趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向贵州电子信息职业技术学院20__级新生发放招新报名表及宣传单,同时向新生作出口头宣传。
(4)由各组长组织成员在新生开学后的的教室进行宣传。(有要报名的进行报名。)
第一组组长:石禹忠
成员:吴念、孙其峰、覃皆重、曾芳、唐艳、黄小敏
第二组组长:白生续
成员:黄芹、刘敏、袁隆飞、朱武龙、胡荣、胡海、赵荣峰
第三组组长:冉茂仙
成员:吴正丽、杨芳刚、杜传梁、梁艳、杨岚、李亮、吴华勇
第二阶段:面试
面试前准备:
本次招新面试采用现场报名的形式,参加面试的同学到达面试场地后先找到位置坐好,由负责人宣读面试规则之后,全部到面试教室外面站好队按先后顺序接受面试。
面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所,根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放,张贴宣传海报,面试报名所需笔、报名记录表的准备),同时在面试教室外面设立一个咨询点,向前来参加面试的同学做口头介绍和疑惑解答,比如办公室的日常工作、如何运转等。
面试完之后,办公室安排人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。
面试流程:(包括两个环节,预计耗时4-5分钟)
第一个环节:接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间控制在一分钟内)。
第二个环节:面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场回答,在此过程中观察面试申请者的语言表达能力、应变能力以及工作经验,同时根据评分细则对申请者进行评分。
第三阶段:名单确定
面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总并挑选出其中的合格者。
所需物品:
前期准备:宣传海报:5张(男女生宿舍下各1张,各食堂外各1张)宣传单:200张、招新报名表:50张。面试时:统一在一个班级里、报名记录表:6张、彩色宣传海报:1张、招新评分表6张。
经费预算:宣传海报:元、宣传展板:元、宣传单:元、招新报名表:元、报名记录表:元、彩色宣传海报:元、招新评分表:元。
人员安排:
负责人:石禹忠
面试评委:6人。
其他:(按实际情况选定)。
注意事项:a)所有相关人员必须重视本次招新,但同时应把考察重点放在可塑性而不是现有能力上,尽量为办公室招进高质量的后备资源。
b)招新过程中,一切流程都要遵循“客观、公正、公开”的原则;
c)现场引导人员、面试评委注意态度,做好接待工作;
面试参考问题:
1.为什么你希望来我们部门工作?
2.你对我们部门有多少了解?
3.你和别的学生相比,你有何优势?
4.你认为自己最大的缺点是什么?
5.你比较喜欢独立工作还是集体工作?
6.如果另外一个部门同时录用你,你将如何选择?
7.你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?
8.你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?
9.如果你进了某个部门,你打算和你的同学及学长建立什么样的关系?
10.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?
11.你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你是知道有不妥的,你会怎么做?
12.假如这次失败了,你会怎么做?(有无自我检讨的心态)
13.参加学生会星期一到星期五早上六点,只要天上部下雨,都要起来跑步,你能坚持吗?
14.若有两个部门同时需要向办公室借同一东西,你会如何处理?
(每道题无标准答案,主要考察申请者应变能力、表达能力和工作经验)
学生会办公室计划怎么写篇9
一、部门职能
负责分团委文件的管理工作,负责团委各项活的材料,负责分团委内部会议的筹备、会场布置,协助各部门筹备学院大型会议。需合理安排分团委一周的值班情况,并做好监督工作。在学院电脑里建立分团委、学生会的文件夹,以便让各部门的工作记录能更完整清晰的汇总进电脑。
二、招新流程
1.我部根据实际情况,经协商拟招8名新成员;
2.具体措施:
我部将对每位报名同学进行了解、审核,坚持对每一位同学负责的原则,为我部纳入新鲜的血液,扩大团队优势。
三、成员要求
1.具有Office等软件操作能力;
2.具有一定的组织协调能力和上进心;
3.具有较强的责任感和吃苦耐劳的精神。
四、部内分工
明确部长及副部长的分工。认真听取干事意见,根据各自特长,将部门内干事进行两人左右一组的分工,每一组由小组长负责,对分配到的任务进行完成。在新干事刚接手办公室事物时,由部长、副部长指导操作,注重培养人才。定期进行办公室部门例会,每个干事都需出席,如有特殊情况不能出席的,要在提前一天向有关人员说明请假原因。
学生会办公室计划怎么写篇10
一、围绕校园卫生,不断加大工作力度,提高办事效率
自第十一届学生会内部机制建立,所有学生会干部到达指定岗位,始终坚持以维护校园卫生为主要任务,不断督促各班级、各寝室做好卫生工作,通过“文明寝室”、“卫生班级”的评比来提高同学们的积极性,对于自身,秉承对学校负责、对全体学生负责、对自己负责的优良工作作风,坚持从实际出发。不断加大工作力度,开展学生会内部工作交流会,提高办事效率,切实做到公平、公正,公开,竭诚为全体学生办实事、办好事。
学生会干部们严格执行,认劳任怨,恪尽职守,严守纪律,对全体学生的日常学习进行监督和帮助,时刻关注自己的形象,以身作则,使同学们的日常行为更加规范化。
二、统一态度,统一思想,统一行动,不断加强自身建设
在各项工作和活动开展的同时,学生会紧抓自身建设,从态度、思想、行动等各方面入手,加大内部管理力度与思想建设,在会议中把各方面切实的统一起来,在行动中付诸以实践。正所谓态度决定一切,作为学生的最高执行机构,各学生会干部在不断的参加工作和开展活动中,充分认识到各项工作的重要性和活动开展的必要性,加上《学生会内部管理条例》的出台,各学生会干部积极端正自身工作态度,统一思想,统一行动,认真贯彻实施办会宗旨,努力做到服务学生,服务校园,开创学生会更美好的明天,使学生会成为孙中的亮点。
三、不断开创工作新局面,总结中找不足,创新中求发展
为使学生会能够走上更加规范化的道路,努力开创学生会工作新局面,上学年,我会通过精简机构、例行会议、增加管理办法。实施孙埠高级中学学生会内部管理条例,这对于整体安排方面与内部管理方面,都迈出了很关键的一步。同时,在会议上对一些工作进行统一,以便能够有更好的态度、形象服务校园服务学生。
学生会要实现新的发展、新的突破,要在更高的层次上更广阔的领域内参与学生实践活动。上学年学生会组织了募捐、爱国主义影片教育、卫生班级与文明寝室的评比等活动,丰富同学们的课余生活,把好握青年学生这一主阵地落实到实处,真正意义上的代表学生的利益。要善于总结反思,发扬优点,改正缺点,在总结中发现问题,在实践中解决问题,不断完善,不断创新,共同打造孙中学生会新亮点!
岁月匆匆,转眼间20__上半年已经结束,在本学期开学之即,我们学生会认真做好了工作总结,在工作中提醒自己,在合作中提高自己。
在去年,校学生会经过学生投票选举进行了人员重组,在20__年10月成立了新的一届学生会。下设主席、副主席、学习部、卫生部、体育部和文艺部,共21名学生。
为了更好地做好学校的各项检查工作,我们学生会制定出了严格的检查标准。“公平、公正、公开”,用具体的事实、数据说明问题是我们在平时工作中最基本的原则。学生会的每一位成员都能做到严于律己,以身作则,立场坚定,不畏困难。由于我们能坚守原则,公平、公正地处理学校的日常行为考核工作,我们的出色工作赢得了老师和同学的一致好评。因此得到了校领导和全体师生的信任。另外,学校实行“优胜班级”制并开展“双争”活动,各个班级的同学都十分努力地在各个方面争取做到最好,力争成为优胜班级。在各位学生会成员的共同努力下,学校面貌蒸蒸日上,各项工作均特别是德育工作走在同类学校前列,并荣获市级“卫生先进单位”、市级“文明单位”、市级“红旗团组织”等殊荣,这些成就的取得与学生会的辛勤工作是密不可分的。
同时,我们学生会积极配合学校开展了多种重大活动,如“北山秋韵文体科技节”。其中比较有代表性的有“校运动会”,参赛的.班级都赛出各自的风格,赛出了最好的水平。之后是“图画,书法比赛”,参赛的同学都认真地做了准备,都在比赛中发挥出了很高的水平,也赢得了同学和老师的阵阵好评。在此之后的日子里,学生会各个部门的同学在各个部门各负其责,踏踏实实的做好每件事情,配合老师对在校学生的学习生活进行监督管理。
在邻近元旦之即,校学生会配合老师组织安排“校元旦汇演”的同时,还主动担任现场剧务工作。虽然都是些琐碎的小事,但每位成员都表现出了极大的工作热情。在20__年的最后一天,学校“元旦文艺汇演”也如期举行,各个班级都拿出了最棒的节目,在参赛同学的一起努力下,不负众望,元旦文艺汇演成功落幕。
在临近期末之即,学生会向全校积极提出倡议,鼓励同学们努力学习,认真复习,做好充分的准备迎接期末考试。
在上学期结束之前,学生会所有成员都认真作了工作总结。在总结中不仅看到自己在工作中的不足,同时也看到了自己的优点,找到了自己下学期的工作中心和努力方向。
短短的一年已过去,我们学生会的每一位同学还会在以后的学习生活中继续努力,坚持做得最好。虽然每年学生会都会有老干部的离去和新干部的进入,但变的只是不同的面孔,而不变的是学生会为全校师生服务的宗旨和公平、公开、公正的工作立场。
我们感谢学校领导和全体老师的关心和帮助,感谢全校学生的合作,谢谢大家!
学生会办公室计划怎么写篇11
为了更好的贯彻湖南交通职业技术学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。工程经济系学生会办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。本部门根据本学期的工作实际,制定了以下工作计划:
一、认真做好每次会议记录,由办公室干部定期进行整理存档,为以后学生会部门做参考。加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“全心全意为学生服务”切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
二、在即将到来的迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情,只要需要我们办公室的工作,我们务必做到最好。
三、对学生会各部门部长进行工作考核,以此来完善我们学生会部门的考核制度。在过去考核中,存在着各种各样的问题,希望在接下来的日子里,办公室各成员能好好执行考核制度,尽量做到公平公正。
四、本部门将定期开例会,例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,及时改正。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
五、着重于加强工程经济系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他部门之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。做好本部门的接班工作,特别是在招新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,为我系争光。
学生会办公室作为一个整体,一个大家庭,只有与各部门认真合作,相互监督,才能更好的发挥它的作用,更好地为交院各位同学服务。工程经济系学生会办公室会在新的一年里,除了做好本职工作之外,全力热情的协助各部门的工作,努力做到最好,保证各项工作能顺利进行。作为系学生会办公室一员的我,相信在未来的一年里,只要我们与各部门一起努力、加油,一定能让工程经济系学生会的工作更上一层楼。
学生会办公室计划怎么写篇12
作为第X届公共教学部学生会,我们对自己的未来布满着美好的憧憬,同时也肩负着历史的使命。我们将总结学生会的优良传统,并在此基础上进行突破和创新,这对我们不仅是一种压力,更是一种动力。总结过去、展望未来,我们这一届学生会将以“团结奋进,锐意进取”为宗旨,以“打造有战斗力、有凝聚力的集体”为目标,制定围绕“一切为了学生,为了学生的一切,为了一切的学生”为主的__年学生会工作计划。
一、分工负责制度
在学生会主席团及各部部长全面负责的前提下,系学生会全体成员均实行分工负责制度,做到分工明确,责任到人。
1、主席从总体上负责全面工作和办公室工作计划。
2、副主席协助主席的日常工作,并具体分管各部的工作。
3、在分工负责的同时,加强团结,加强各部成员之间的配合协作,做到分工不分家。
4、各部部长负责本部及各系相关委员的工作,部门内部也实行具体分工负责制。
二、思想教育
在原有思想教育工作计划基础上,百尺竿头、更进一步,形成以理论为指导,精神为基础,能力为实践的符合新时代要求的精神取向,最终实现“全心全意为全校师生服务的根本任务。
1、积极配合学院的思想政治工作计划,使我院学生干部起到表率作用
2、举办富有我院特色的科技文华娱乐活动,为广大同学提供科技创新的实践舞台,培养广大同学积极探索、勇于求实的精神。
3、加强本部与各系部及院学生会之间的交流与合作,支持院学生会开展各类活动丰富同学生活、富有教育意义的活动。
三、学风建设
在本学期,我们将充分发挥学生会的桥梁作用,开展切实可行的促进学风建设的活动,引导广大同学以良好的精神风貌取得优异的成绩,努力形成刻苦、勤奋、求实的学风
1、利用学生会各种宣传工具全方位、多层次地进行宣传发动,弘扬正气,努力营造浓厚的“学风建设”氛围
2、定期组织各种座谈会,有针对性的开展各种交流活动,解决同学们学习,生活等方面的问题。
3、围绕学风建设,积极开展科技文化活动和专业技能竞赛,提高学生综合能力
四、文体活动
通过丰富多彩的文体活动,丰富同学的课余文化生活,满足同学的精神文化要求,不断增强学院的凝聚力,提高全院师生的身体素质。
1、组织开展校内活动,增强全院同学的素质
2、组织我部同学参加院运会,力争在上届基础上取得更好成绩
3、认真配合院里举行的大型文艺晚会。
五、生活方面
本学期学生会将联合各系及院学生会对学生住宿和学生饮食方面加强治理,根据学校现在存在的问题和实际情况,本部学生会结合后勤处,以院学生会组织系学生会为主体,本部学生会认真配合的方法,对寝室和伙食进行检查和监督,让学生在学校有一种家的感觉
1、组织成立伙食委员会,不定期的对伙食进行检查和监督
2、组织成立宿舍治理委员会,对寝室的住宿和卫生进行综合考评。
六、精神文明建设
本学期学生会将加强各系间的联系,切实履行“全心全意为本部师生服务”的宗旨。通过各系创优工程提高全部同学的整体素质,加强我院的学风建设工作。
1、通过对宿舍成员思想、纪律、学习、卫生等方面考察,推出星级宿舍评选制
2、展开学生教研工作计划,举办符合不同年级需要的、贴近同学生活的校园文化活动
3、探索新的学生治理机制,调动广大同学参与班级建设的积极性。
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,在这万象更新的时刻,我部学生会将继续以自我服务、自我治理、自我教育的宗旨,传承成功经验,开拓创新,在配合学院各项工作的同时,加强对学生会内部的治理,为我部的学风建设添砖加瓦,最终实现全心全意为全校师生服务的根本任务。
最后我们学生会将以热情的服务,端正的态度。为每一个同学提供方便,为每一位老师提供服务。希望全校的老师和学生能给我们学生会以支持和鼓励,同时我们学生会也希望全校的老师和学生给我们多提宝贵的意见和建议,我们一定会努力的去做,去改正。只有改正了错误和不足,我们才能会进步,会得到成长。
学生会办公室计划怎么写篇13
一年之计在于春,一个学期之计在于开始,俗话说好的开始是成功的一半。新年、新春、新学期,我们也该有新的打算。办公室作为学生会的常规组织,在全体成员的共同努力之下,办公室取得了一定的成绩,在本年的工作中我们将继承优点,改正不足,争取把办公室的工作做的更好本学,充分为大家服好务。
首先本学期我部的工作计划如下:
1.负责相关会议的通知并认真做好考勤记录工作。
2.协调和配合好学生会其它各部门的工作,保证部门高质量,高效率运作。
3.负责学生会例会会议,各大型活动的筹备工作。
4.负责运动会等活动的采购审批,做到账目清晰。
一.本学期我部的工作重点如下:
1.加强人事制度管理,继续沿用《学生会成员考核制度表》并加强对主要干部工作能力和组织能力的评估。
2.建立起合理的学生会人事档案,并做好文档管理与备份。
3.制作考勤表与值班表。
4.学生会集体例会及各部开展活动,无故连续缺席三次者视为自动退会,迟到两次按缺勤一次处理,并做公开处理。
5.办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录,进行汇总分析,作为奖惩的依据。
6.每个月将对各部门的工作活动进行总,并向上汇报。
7.传达各项通知,安排组织会议,并做好会议记录,且监督各部门内部制度的执行情况,工作运转以及时向主席团反映各部存在的问题。
8.认真搞好节假期同学们的返校登记。
二.具体工作进展
1.本学期开展“第_届新生计算机技能大赛”,提高全系同学对计算机的作用认识。
2.配合体育部组织运动员训练。
3.在运动会期间搞好部门之间的协调工作及运动员的后勤。
4.统计上学期学生会成员的考核状况。
5.继续安排和准备本学期的人员签到和考核统计。
我部围绕在主席团的周围,努力做好上面分配的各项任务,让我们用热情与执着共同为电气系的明天努力。
学生会办公室计划怎么写篇14
一、加强沟通,做好领导的助手
准确理解学校领导意图,做好上情下达、下情上报工作。坚持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情景,并将信息及时整理反馈给学校领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
二、强化主动意识,做好各项服务
在工作中坚持以服务为宗旨,强化本部门人员素质及职责意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持本事和服务水平。服务工作要实现两大转变:
1、实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。所以,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
2、实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,供给全过程的主动服务。
三、响应节能减排,做好日常管理
进取响应集团学校节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实此刻保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团学校的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。
在下一年工作中,我将主动协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为校园明天的壮大发展贡献自我的一份力量。
学生会办公室计划怎么写篇15
新学期,团委学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
一、加强内部建设
办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,将不定期地举办一些活动,在活动中提高对工作的热情,使其积极的参加到学生会的工作中来。
二、明确分工,细化责任
由于办公室工作可以大体分为四块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
1、事务通知:事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由高攀负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。
2、档案管理:档案管理是办公室的。一项日常工作,由齐崇主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。
3、积分整理:积分整理是办公室的主要工作,由李莉莎、张键辉负责,主要负责对学生会各部室的积分进行核对以及录入整理。由于日常积分关系到奖学金评定工作,所以在积分整理过程中必须保证其准确无误。
4、书写通告:书写与张贴通告也是办公室的一项日常工作,由黄欣负责,主要负责对卫生部、自律部每周的卫生检查、签到结果书写通告并张贴公示。
此四项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。
5、办公室主任职责办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关。
三、活动安排
本学期本部将继续与组织部合作举行第四届主持人大赛,我们将吸取以往经验与不足,将下一届主持人大赛办的更好。